Impiegato

STUDIO NOTARILE MONTALTI PARLATORE; Bologna; In loco; EUR 18.000 - 24.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

STUDIO NOTARILE MONTALTI PARLATORE cerca un impiegato/impiegata amministrativo/a da impiegare a Bologna in presenza, per gestire pratiche notarili, documentazione e contatti con clienti e istituzioni.

Il ruolo richiede ordine, riservatezza e affidabilità, con attenzione a scadenze, gestione di agenda e collaborazione con il notaio e il team.

Competenze

• Esperienza, anche breve, in ruoli di impiegato amministrativo o segreteria, preferibilmente in studi notarili, legali o professionali.
• Buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, gestione documentale digitale, posta elettronica) e capacità di utilizzo di software gestionali di studio.
• Conoscenza di base delle principali procedure amministrative e dei documenti tipici delle pratiche immobiliari e societarie, con attenzione alla precisione formale.
• Ottime capacità organizzative, gestione del tempo e delle scadenze, con attitudine al lavoro metodico e orientato al dettaglio.
• Spiccate competenze relazionali e comunicative, con capacità di interagire in modo professionale e rispettoso con clienti e interlocutori esterni.

Mansioni

• Gestione quotidiana delle pratiche notarili, dalla raccolta della documentazione alla predisposizione delle bozze di atti.
• Archiviazione e aggiornamento dei fascicoli e gestione dell’agenda e delle scadenze.
• Contatto con clienti, banche, pubbliche amministrazioni e altri professionisti per la richiesta di certificazioni e visure.
• Collaborazione con il notaio e il team per la pianificazione delle attività di studio.

Conoscenze

Organizzazione

Affidabilità

Lavoro in team

Relazioni/Comunicazione

Precisione

Formazione

Diploma di scuola secondaria

Laurea in ambito giuridico o economico (preferenziale)

Strumenti

Office

Gestione documentale

Software gestionali di studio

Descrizione del lavoro

Descrizione dell'azienda

STUDIO NOTARILE MONTALTI PARLATORE è uno studio notarile con sede di lavoro a Bologna, orientato alla consulenza professionale in ambito civile, societario e immobiliare. Lo studio offre un ambiente di lavoro strutturato, in cui precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio sono valori fondamentali. Le attività si svolgono a stretto contatto con clientela privata e aziendale, garantendo assistenza completa nelle pratiche notarili. L’organizzazione interna favorisce collaborazione tra le diverse figure professionali e opportunità di crescita nel settore legale-amministrativo.

Descrizione del ruolo

L’Impiegato avrà con sede di lavoro a Bologna e opererà in modalità full time, in presenza. La/Il impiegato si occuperà della gestione quotidiana delle pratiche notarili, dalla raccolta della documentazione alla predisposizione delle bozze di atti, curando l’archiviazione e l’aggiornamento dei fascicoli. Tra le attività rientrano l’inserimento dati nei gestionali di studio, il contatto con clienti, banche, pubbliche amministrazioni e altri professionisti per la richiesta di certificazioni e visure. La/Il impiegato collaborerà con il notaio e il resto del team nella pianificazione delle attività di studio, gestendo agenda, appuntamenti e scadenze. Sono richiesti ordine, affidabilità e capacità di lavorare con riservatezza su informazioni sensibili.

• Esperienza, anche breve, in ruoli di impiegato amministrativo o segreteria, preferibilmente in studi notarili, legali o professionali.
• Buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, gestione documentale digitale, posta elettronica) e capacità di utilizzo di software gestionali di studio.
• Conoscenza di base delle principali procedure amministrative e dei documenti tipici delle pratiche immobiliari e societarie, con attenzione alla precisione formale.
• Ottime capacità organizzative, gestione del tempo e delle scadenze, con attitudine al lavoro metodico e orientato al dettaglio.
• Spiccate competenze relazionali e comunicative, con capacità di interagire in modo professionale e rispettoso con clienti e interlocutori esterni.
• Diploma di scuola secondaria di secondo grado; laurea in ambito giuridico o economico costituisce titolo preferenziale.
• Affidabilità, riservatezza, senso di responsabilità e predisposizione al lavoro in team in un contesto