Impiegata amministrativa e logistica

Nam spa filiale di piacenza; Parma; Vor Ort; EUR 22.000 - 30.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Nam Spa è alla ricerca di un'Impiegata Amministrativa e Logistica per Parma, specializzata nella gestione documentale e nei flussi logistici. La candidata gestirà documenti di trasporto, bolle e registrazioni, supportando i reparti e garantendo conformità nei DDT, in un contesto di ente di somministrazione.

Si richiede diploma di scuola superiore, esperienza amministrativa e conoscenze base dei processi; buona gestione informatica e attitudine al lavoro di squadra completano il profilo.

Qualifikationen

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Esperienza pregressa nella gestione amministrativa di documenti di trasporto o in ruoli simili.
• Conoscenza base dei processi amministrativi e documentali.
• Capacità nell'utilizzo di strumenti informatici per la gestione documentale.
• Disponibilità a lavorare durante l'orario diurno in somministrazione tramite agenzia.
• Eccellenti capacità comunicative e attitudine al lavoro in team.

Aufgaben

• Gestire e processare documenti di trasporto e bolle in modo accurato e tempestivo.
• Collaborare con i reparti logistici e amministrativi per garantire la corretta registrazione e archiviazione dei documenti.
• Monitorare la conformità delle pratiche amministrative relative ai DDT.
• Supportare le attività di controllo e verifica dei dati amministrativi.
• Mantenere aggiornati i registri e i sistemi informativi aziendali correlati.
• Partecipare a riunioni di coordinamento con il team e l'agenzia di somministrazione per allineamenti sulle attività in corso.
• Gestire eventuali discrepanze o errori nei documenti, collaborando con i reparti coinvolti per trovare soluzioni efficaci.
• Utilizzare quotidianamente strumenti informatici per la gestione documentale, come software di archiviazione digitale e sistemi gestionali aziendali.

Kenntnisse

Gestione documentale

Logistica amministrativa

Lavoro di squadra

Ausbildung

Diploma di scuola superiore

Tools

Sistemi gestionali

Software di archiviazione

Jobbeschreibung

Posizione

Nam Spa è alla ricerca di un' Impiegata Amministrativa e Logistica per importante realtà situata a Parma, specializzata in logistica e trasporti.

Luogo di lavoro

Parma

Responsabilità principali

• Gestire e processare documenti di trasporto e bolle in modo accurato e tempestivo.
• Collaborare con i reparti logistici e amministrativi per garantire la corretta registrazione e archiviazione dei documenti.
• Monitorare la conformità delle pratiche amministrative relative ai DDT.
• Supportare le attività di controllo e verifica dei dati amministrativi.
• Mantenere aggiornati i registri e i sistemi informativi aziendali correlati.
• Partecipare a riunioni di coordinamento con il team e l'agenzia di somministrazione per allineamenti sulle attività in corso.
• Gestire eventuali discrepanze o errori nei documenti, collaborando con i reparti coinvolti per trovare soluzioni efficaci.
• Utilizzare quotidianamente strumenti informatici per la gestione documentale, come software di archiviazione digitale e sistemi gestionali aziendali.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Esperienza pregressa nella gestione amministrativa di documenti di trasporto o in ruoli simili.
• Conoscenza base dei processi amministrativi e documentali.
• Capacità nell'utilizzo di strumenti informatici per la gestione documentale.
• Disponibilità a lavorare durante l'orario diurno in somministrazione tramite agenzia.
• Eccellenti capacità comunicative e attitudine al lavoro in team.

Dichiarazione di pari opportunità

L'azienda garantisce pari opportunità a tutti i candidati indipendentemente da genere, età, etnia o background, promuovendo un ambiente lavorativo equo ed inclusivo.