IMPIEGATA AMMINISTRATIVA E LOGISTICA

Nam spa filiale di piacenza; Emilia-Romagna; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Nam Spa è alla ricerca di un'Impiegata Amministrativa e Logistica per una realtà importante situata a Parma. Si richiede diploma superiore e esperienza nella gestione di documenti di trasporto, capacità di lavorare in team e conoscenza base dei processi amministrativi.

La posizione prevede impiego diurno in somministrazione tramite agenzia, con utilizzo di software gestionali e archiviazione digitale per mantenere registri accurati e conformi alle normative.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Esperienza nella gestione amministrativa di documenti di trasporto.
• Conoscenza di base dei processi amministrativi e documentali.

Responsibilities

• Gestire e processare documenti di trasporto e bolle in modo accurato e tempestivo.
• Collaborare con i reparti logistici e amministrativi per registrare e archiviare i documenti.
• Monitorare la conformità delle pratiche relative ai DDT.
• Supportare il controllo e la verifica dei dati amministrativi.
• Mantenere aggiornati registri e sistemi informativi aziendali.
• Partecipare a riunioni di coordinamento con il team e l’agenzia di somministrazione.
• Gestire discrepanze o errori nei documenti, collaborando per soluzioni.
• Utilizzare quotidianamente strumenti informatici per la gestione documentale.

Skills

Gestione documentale

Lavoro in team

Comunicazione efficace

Conoscenza strumenti informatici

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Sistemi gestionali

Archiviazione digitale

Job description

Nam Spa è alla ricerca di un' Impiegata Amministrativa e Logistica per importante realtà situata a Parma, specializzata in logistica e trasporti.

Luogo di lavoro

Responsabilità principali

Gestire e processare documenti di trasporto e bolle in modo accurato e tempestivo.

Collaborare con i reparti logistici e amministrativi per garantire la corretta registrazione e archiviazione dei documenti.

Monitorare la conformità delle pratiche amministrative relative ai DDT.

Supportare le attività di controllo e verifica dei dati amministrativi.

Mantenere aggiornati i registri e i sistemi informativi aziendali correlati.

Partecipare a riunioni di coordinamento con il team e l’agenzia di somministrazione per allineamenti sulle attività in corso.

Gestire eventuali discrepanze o errori nei documenti, collaborando con i reparti coinvolti per trovare soluzioni efficaci.

Utilizzare quotidianamente strumenti informatici per la gestione documentale, come software di archiviazione digitale e sistemi gestionali aziendali.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.

Esperienza pregressa nella gestione amministrativa di documenti di trasporto o in ruoli simili.

Conoscenza base dei processi amministrativi e documentali.

Capacità nell’utilizzo di strumenti informatici per la gestione documentale.

Disponibilità a lavorare durante l’orario diurno in somministrazione tramite agenzia.

Eccellenti capacità comunicative e attitudine al lavoro in team.

Dichiarazione di pari opportunità

L’azienda garantisce pari opportunità a tutti i candidati indipendentemente da genere, età, etnia o background, promuovendo un ambiente lavorativo equo ed inclusivo.

Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.