Impiegata Amministrativa e Logistica — Gestione Documenti

Nam spa filiale di piacenza; Parma; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Nam Spa è alla ricerca di un'Impiegata Amministrativa e Logistica per Parma, specializzata nella gestione documentale e nei flussi logistici. La candidata gestirà documenti di trasporto, bolle e registrazioni, supportando i reparti e garantendo conformità nei DDT, in un contesto di ente di somministrazione.

Si richiede diploma di scuola superiore, esperienza amministrativa e conoscenze base dei processi; buona gestione informatica e attitudine al lavoro di squadra completano il profilo.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Esperienza pregressa nella gestione amministrativa di documenti di trasporto o in ruoli simili.
• Conoscenza base dei processi amministrativi e documentali.
• Capacità nell'utilizzo di strumenti informatici per la gestione documentale.
• Disponibilità a lavorare durante l'orario diurno in somministrazione tramite agenzia.
• Eccellenti capacità comunicative e attitudine al lavoro in team.

Responsibilities

• Gestire e processare documenti di trasporto e bolle in modo accurato e tempestivo.
• Collaborare con i reparti logistici e amministrativi per garantire la corretta registrazione e archiviazione dei documenti.
• Monitorare la conformità delle pratiche amministrative relative ai DDT.
• Supportare le attività di controllo e verifica dei dati amministrativi.
• Mantenere aggiornati i registri e i sistemi informativi aziendali correlati.
• Partecipare a riunioni di coordinamento con il team e l'agenzia di somministrazione per allineamenti sulle attività in corso.
• Gestire eventuali discrepanze o errori nei documenti, collaborando con i reparti coinvolti per trovare soluzioni efficaci.
• Utilizzare quotidianamente strumenti informatici per la gestione documentale, come software di archiviazione digitale e sistemi gestionali aziendali.

Skills

Gestione documentale

Logistica amministrativa

Lavoro di squadra

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Sistemi gestionali

Software di archiviazione

Job description

Nam Spa è alla ricerca di un'Impiegata Amministrativa e Logistica per Parma, specializzata nella gestione documentale e nei flussi logistici. La candidata gestirà documenti di trasporto, bolle e registrazioni, supportando i reparti e garantendo conformità nei DDT, in un contesto di ente di somministrazione.

Si richiede diploma di scuola superiore, esperienza amministrativa e conoscenze base dei processi; buona gestione informatica e attitudine al lavoro di squadra completano il profilo.