HR Payroll Support – CTD 12 mesi sostituzione maternità

FIS; Montecchio Maggiore; In loco; EUR 31.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

FIS – Fabbrica Italiana Sintetici cerca un addetto HR con competenze nell’amministrazione del personale, payroll e contrattualistica. La posizione si occupa di quadratura presenze, archiviazione documentale, sportello HR e supporto operativo di assunzioni e gestione contratti.

La persona ideale possiede conoscenze su Workday, INAZ e Zucchetti, eccellenti capacità organizzative e una propensione al lavoro di squadra. Sede Montecchio Maggiore (VI).

Competenze

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarità con i principali sistemi HCM quali Workday e payroll, INAZ e Zucchetti.
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.

Mansioni

• Gestire la quadratura e la riconciliazione delle presenze dei dipendenti, garantendo la correttezza dei dati per l’elaborazione payroll.
• Curare l’archiviazione digitale e cartacea della documentazione del personale, assicurandone l’aggiornamento e la conformità.
• Fornire supporto ai dipendenti attraverso lo sportello HR, gestendo richieste e fornendo assistenza sui principali processi amministrativi.
• Predisporre e gestire la contrattualistica relativa a personale operativo e lavoratori in somministrazione.
• Effettuare controlli e verifiche sulle buste paga, assicurando accuratezza e conformità alle normative vigenti.
• Gestire l’attivazione e l’aggiornamento dei badge aziendali per dipendenti e personale somministrato.
• Mantenere e coordinare i rapporti con enti esterni, consulenti e partner coinvolti nei processi amministrativi HR.

Strumenti

Workday

INAZ

Zucchetti

Excel

MS Office

Descrizione del lavoro

FIS – Fabbrica Italiana Sintetici è la prima azienda in Italia nello sviluppo e nella produzione di principi attivi e intermedi per l’industria farmaceutica globale.

Con tre stabilimenti produttivi e oltre 2.300 professionisti, da quasi 70 anni puntiamo su ricerca, qualità e sostenibilità.

I nostri prodotti migliorano la vita di milioni di persone: una responsabilità che affrontiamo con orgoglio e passione.

Unisciti al nostro team e diventa parte di un’azienda che cresce grazie all’impegno di chi la vive ogni giorno.

Quale sarà il tuo contributo:

Entrerai a far parte del team HR, contribuendo alla corretta gestione amministrativa del personale e supportando i dipendenti lungo l’intero percorso lavorativo. In particolare, ti occuperai di:

• Gestire la quadratura e la riconciliazione delle presenze dei dipendenti, garantendo la correttezza dei dati per l’elaborazione payroll.
• Curare l’archiviazione digitale e cartacea della documentazione del personale, assicurandone l’aggiornamento e la conformità.
• Fornire supporto ai dipendenti attraverso il presidio dello sportello HR, gestendo richieste e fornendo assistenza sui principali processi amministrativi.
• Predisporre e gestire la contrattualistica relativa a personale operativo e lavoratori in somministrazione.
• Effettuare controlli e verifiche sulle buste paga, assicurando accuratezza e conformità alle normative vigenti.
• Gestire l’attivazione e l’aggiornamento dei badge aziendali per dipendenti e personale somministrato.
• Mantenere e coordinare i rapporti con enti esterni, consulenti e partner coinvolti nei processi amministrativi HR.

Chi stiamo cercando:

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e orientata al servizio, con una spiccata attenzione ai dettagli e una forte predisposizione al lavoro di squadra. Nello specifico cerchiamo:

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarità con i principali sistemi HCM quali Workday e payroll, quali INAZ e/o Zucchetti.
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Buona conoscenza della lingua inglese (considerata un plus).
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi all’interno esperienza in ambito Payroll e Amministrazione del Personale presso studi professionali, consulenti del lavoro o contesti aziendali strutturati.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi.
• Flessibilità e capacità di adattarsi a contesti dinamici e in continua evoluzione.
• Orientamento al cliente interno e forte senso di responsabilità.
• Sede: Montecchio Maggiore (VI)

La posizione prevede una Retribuzione Annua Lorda minima di € 34.113,52, con inquadramento nel CCNL Chimico-Farmaceutico Impiegato.

Il posizionamento retributivo e contrattuale sarà definito sulla base di criteri oggettivi, tra i quali l'esperienza, le competenze e la coerenza del profilo rispetto al ruolo.

Il pacchetto è completato da benefit competitivi, in linea con i migliori standard di mercato.

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e del D.Lgs. 198/2006.