HR & Payroll Specialist

Château des Avenières; Capri; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Alloggio stagionale per dipendenti

Job summary

Hotel Caesar Augustus – Relais & Châteaux a Capri cerca un/una HR & Payroll Specialist per gestire l’intero ciclo di amministrazione del personale, dal payroll alla gestione contrattuale e contributiva, assicurando conformità alla normativa italiana.

La figura sarà responsabile della gestione alloggi del personale non residente, garantendo efficienza logistica e un’accoglienza di qualità per i dipendenti stagionali. Richiede Laurea in HR o Economia e solida esperienza su paghe in Italia.

Qualifications

• Laurea in discipline HR o economiche o equivalente esperienza.
• Esperienza consolidata nelle paghe e contributi in Italia.
• Conoscenza della normativa lavoro, previdenza e fiscalità italiana.

Responsibilities

• Gestire payroll e timesheets con Zucchetti, elaborare buste paga e contributi.
• Gestire rapporto con consulente esterno per i payroll.
• Gestire alloggi del personale non residente e logistica associata.
• Aggiornare piattaforme assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali.
• Garantire conformità CCNL Turismo/Alberghiero e normative italiane.
• Supportare onboarding, formazione e sviluppo interno.
• Fornire report HR e analisi costi del personale.

Skills

Gestione paghe

Amministrazione HR

CCNL Turismo

Alberghiero

Education

Laurea in Gestione Risorse Umane

Tools

Zucchetti

Job description

Aggrappato a una scogliera a picco sul mare, il Hotel Caesar Augustus – Relais & Châteaux offre da qualsiasi angolo una delle viste più belle al mondo.
Un tempo esclusiva residenza estiva di un principe russo, è stato trasformato oggi in un hotel raffinato, molto amato da re Farouk d'Egitto, che vi prenotava la sua suite per tutto l’anno.
L'azzurro della piscina a sfioro sconfina in quello della baia di Napoli, i sapori del ristorante sono esaltati dalla più bella vista dell’isola, le note del pianoforte ammantano la terrazza al tramonto e i giardini sono di una bellezza straordinaria: emozioni da non perdere!
Benvenuti nel paese degli esteti per scoprire la leggenda azzurra di Capri.

Descrizione del lavoro

Descrizione del lavoro

Stiamo cercando un/unaHR & Payroll Specialistper gestire e supportare l’intero ciclo di amministrazione del personale, dal payroll alla gestione contrattuale e contributiva, garantendo la piena conformità alla normativa italiana. La figura sarà inoltre responsabile della gestione degli alloggi del personale non residente, assicurando efficienza logistica e un’accoglienza di qualità per i dipendenti stagionali.

Principali Responsabilità:

• Gestire e monitorare i processi payroll, garantendo l’accuratezza dei timesheet tramite software Zucchetti e l’elaborazione corretta delle buste paga, inclusi contributi INPS/INAIL, IRPEF, TFR e altri adempimenti fiscali e previdenziali.
• Gestire il rapporto con il consulente esterno per le buste paga.
• Gestire il personale a chiamata (casual employees), includendo raccolta timesheet, elaborazione buste paga e coordinamento con il provider esterno.
• Partecipare a progetti di ottimizzazione dei processi HR e payroll, contribuendo all’aggiornamento e al miglioramento delle procedure interne.
• Coordinare la gestione dell’housing del personale, inclusa assegnazione, manutenzione, contratti e comunicazione con gli occupanti.
• Aggiornare e gestire la piattaforma per assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali.
• Garantire la conformità dei contratti di lavoro con il CCNL Turismo/Alberghiero e la normativa italiana vigente.
• Effettuare comunicazioni obbligatorie al Centro per l’Impiego e gestire le registrazioni INPS/INAIL per nuovi assunti.
• Gestire richieste generali da dipendenti e candidati, incluse telefonate e employment verifications.
• Supportare la pianificazione e l’organizzazione di eventi e iniziative per i dipendenti.
• Collaborare con i manager di reparto per monitorare presenze, ferie, malattie e permessi in conformità alla normativa.
• Supportare i processi di onboarding, formazione e sviluppo interno.
• Gestire la reportistica HR e i costi del personale, fornendo analisi e supporto alla Direzione.
• Mantenersi costantemente aggiornato/a su evoluzioni legislative, fiscali e contrattuali in materia di lavoro.
• Eseguire tutte le attività con integrità, riservatezza e professionalità.
• Laurea in Gestione delle Risorse Umane, Economia, o discipline affini, oppure esperienza equivalente in amministrazione del personale.
• Esperienza consolidata nella gestione paghe e contributi in Italia, preferibilmente nel settore alberghiero
• Conoscenza approfondita della normativa italiana su lavoro, previdenza e fiscalità (INPS, INAIL, IRPEF, TFR).
• Familiarità con il CCNL Turismo o affini e con i principali software di elaborazione paghe e gestione presenze.
• Ottime doti organizzative, riservatezza, precisione e capacità di comunicazione.
• Buona conoscenza della lingua inglese; la padronanza dell’italiano è indispensabile.
• Esperienza nella gestione di alloggi per il personale sarà considerata un plus.

Ulteriori informazioni

Ruolo chiave in una prestigiosa proprietà Relais & Châteaux.
Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
Condizioni di impiego attrattive.
Alloggio stagionale per i non residenti.