HR Operations & Partner Support Intern

Ayvens; Roma; In loco; EUR 10.000 - 15.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ayvens cerca un/una HR Business Partner Support Intern a Roma per supportare l'intero ciclo di vita del dipendente e attività amministrative HR in una realtà multinazionale.

Ti occuperai di onboarding, gestione contratti, archiviazione documenti, GDPR e supporto al programma di smart working, collaborando con HR Business Partner e Compliance. Richiesta laurea in discipline umanistiche/economiche, Master in HR e ottima conoscenza dell'inglese.

Competenze

• Laurea in discipline umanistiche, economiche o affini.
• Master in HR richiesto.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2-C1).
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office in particolare Excel/Power Point.

Mansioni

• Gestire la raccolta, verifica e archiviazione della documentazione di assunzione.
• Supportare la gestione delle modifiche contrattuali dei dipendenti (es. proroghe, trasformazioni a tempo indeterminato).
• Coordinarsi con il reparto IT per la gestione delle dotazioni aziendali e gestione ticket.
• Monitorare la raccolta e archiviazione dei documenti che richiedono la firma del dipendente.
• Curare l'archiviazione, sia cartacea sia digitale, della documentazione HR.
• Supportare la mappatura dei conflitti di interesse in collaborazione con HRBP e Compliance.
• Monitorare le attività di straordinario insieme al team HR Administration.
• Predisporre e gestire la documentazione GDPR.
• Supportare HRBP nella predisposizione di reportistica e presentazioni.

Conoscenze

HR knowledge

English (B2-C1)

MS Office (Excel/PowerPoint)

Proactive mindset

Formazione

Laurea in discipline umanistiche/economiche o affini

Master in HR

Strumenti

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Ayvens cerca un/una HR Business Partner Support Intern a Roma per supportare l'intero ciclo di vita del dipendente e attività amministrative HR in una realtà multinazionale.

Ti occuperai di onboarding, gestione contratti, archiviazione documenti, GDPR e supporto al programma di smart working, collaborando con HR Business Partner e Compliance. Richiesta laurea in discipline umanistiche/economiche, Master in HR e ottima conoscenza dell'inglese.