HR Assistant – Coordinatore Risorse Umane & Onboarding

Fondazione Don Gnocchi

Lombardia

On-site

EUR 30,000 - 35,000

Full time

29 hours ago

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Job summary

Fondazione Don Carlo Gnocchi ETS cerca un/una HR Assistant da inserire all’interno della Direzione Risorse Umane, presso la sede di Milano. Riporterà al Direttore Risorse Umane e supportera’ le attività operative e di onboarding, gestione contratti e pratiche HR.

Il ruolo richiede laurea specialistica, almeno cinque anni di esperienza in HR, autonomia, riservatezza e buone doti organizzative, oltre a competenze Excel e HR-software (INAZ). Inserimento a tempo indeterminato.

Qualifications

laurea specialistica/magistrale in ambito economico, giuridico o scienze sociali.
esperienza di almeno cinque anni nell’ambito delle risorse umane, e conoscenza dei relativi processi.
metodo, orientamento al risultato, autonomia operativa.
riservatezza, propositività, spiccate doti organizzative e comunicativo-relazionali.
buona conoscenza del pacchetto Office, di un gestionale in ambito HR (preferibilmente INAZ) e propensione all’utilizzo dell’informatica.

Responsibilities

supportare il Direttore Risorse Umane nelle varie attività e progettualità, curandone gli aspetti operativi e facilitando il raggiungimento degli obiettivi.
gestire l’iter amministrativo-documentale (lettere di assunzione, contratti LP / Cococo, raccolta documenti, etc.) di attivazione dei rapporti di lavoro di dipendenti e collaboratori per la Sede centrale, curandone anche la fase di on-boarding (es: firma documentazione, presentazione principali attori, richiesta dispositivi, attivazione sorveglianza sanitaria, …).
collaborare con i Responsabili dei Servizi, di sede e territoriali, della Direzione Risorse Umane, nelle varie progettualità in ambito gestionale, amministrativo, organizzativo, formativo e di selezione e sviluppo, supportandone l’operatività e facilitando l’integrazione tra gli attori coinvolti anche a livello territoriale;
supportare il Direttore Risorse Umane nelle interlocuzioni con le altre Direzioni centrali e territoriali, e nella predisposizione di comunicazioni, documenti, presentazioni, report e materiale per riunioni e incontri;
supportare i Responsabili Risorse Umane territoriali nella gestione delle pratiche documentali a firma del Direttore Risorse Umane, relativamente a trasferimenti, passaggi di livello, variazioni di orario e retributive, etc.
collaborare all’alimentazione del sistema gestionale delle risorse umane;