HR Administration Specialist - Vicenza(VI)

Gruppo Battistolli; Vicenza; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto €5,29/giorno lavorato

Pacchetto Welfare aziendale

Smart-Working regolamentato

Job summary

Gruppo Battistolli cerca un HR Administration Specialist per gestire la parte amministrativa del rapporto di lavoro a Vicenza, dall’assunzione alla cessazione, interfacciandosi con i vari reparti e con gli enti competenti.

La risorsa si occuperà di assunzioni, proroghe, cessazioni, documentazione contrattuale, assenze e comunicazioni obbligatorie, mantenendo aggiornate anagrafiche e scadenze, con autonomia e precisione.

Qualifications

• Laurea triennale in materie umanistiche, giuridiche o economiche.
• Esperienza di 1–2 anni nel ruolo presso aziende strutturate o agenzie.
• Conoscenza di Zucchetti Infinity.
• Ottima conoscenza di Excel (avanzato).
• Buone capacità relazionali e gioco di squadra.
• Attenzione ai dettagli, gestione delle scadenze.

Responsibilities

• Gestione amministrativa del rapporto di lavoro dalla assunzione alla cessazione.
• Predisposizione della documentazione contrattuale e gestione degli adempimenti.
• Gestione delle assenze e eventi del rapporto di lavoro.
• Predisposizione e invio delle comunicazioni agli enti competenti.
• Aggiornamento di anagrafiche e documentazione del personale.
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e amministrative.
• Supporto ai dipendenti su tematiche di amministrazione del personale.

Skills

Autonomia

Gestione delle scadenze

Ottime capacità relazionali

Attenzione ai dettagli

Capacità analitiche

Lavoro di squadra

Education

Laurea triennale in materie umanistiche, giuridiche o economiche

Tools

Zucchetti Infinity

Excel

Job description

HR Administration Specialist - Vicenza(VI)

Vicenza, Italy | Pubblicato il 12/10/2026

• Settore Trasporto valori e gestione denaro

Descrizione del lavoro

Chi siamo

Battistolli è il marchio leader in Italia nei servizi di sicurezza, con 65 anni di attività e uno sviluppo progressivo e costante su tutto il territorio nazionale. Quasi 7.000 dipendenti e collaboratori operano in più di 70 filiali dislocate nella maggior parte delle regioni italiane, dove si svolgono attività di trasporto valori, servizi di sicurezza, servizi fiduciari e di contazione, servizi di monitoraggio satellitare dei veicoli in circolazione, studio e realizzazione di apparati di sicurezza, servizi di networking, logistica e consulenza di alto profilo nel settore della sicurezza.

Posizione: HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Descrizione del ruolo: Per supportare la crescita e lo sviluppo continuo dell'area Amministrazione del Personale, ricerchiamo un/a HR Administration Specialist con una minima esperienza, che si occuperà della gestione amministrativa del rapporto di lavoro , dalla fase di assunzione fino alla cessazione, interfacciandosi con i diversi interlocutori interni e con gli enti competenti. La risorsa selezionata sarà responsabile delle seguenti attività:

• Gestione delle assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro;
  
• Predisposizione della documentazione contrattuale e gestione degli adempimenti connessi;
  
• Gestione delle assenze, in particolare malattie e altri eventi del rapporto di lavoro;
  
• Predisposizione e invio delle comunicazioni obbligatorie agli enti;
  
• Aggiornamento e gestione della documentazione e delle anagrafiche del personale;
  
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e amministrative;
  
• Supporto ai dipendenti per le tematiche di amministrazione del personale.
  
• Laurea triennale in materie umanistiche, giuridiche o economiche (preferibilmente con specializzazione in consulenza del lavoro o ambiti affini),
• Esperienza di almeno 1/2 anni nel ruolo, maturata presso aziende strutturate e/o agenzie per il lavoro;
  
• Conoscenza del software Zucchetti Infinity;
  
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (livello avanzato);
  
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire le scadenze con precisione;
  
• Ottime capacità relazionali e attitudine al lavoro in team;
  
• Attenzione ai dettagli, capacità analitiche e accuratezza.
  
• Tipologia contrattuale e inquadramento: assunzione a tempo determinato o indeterminato, inquadramento commisurato all'esperienza, regolato dal CCNL Vigilanza Privata (14 mensilità);
• Orario: full-time con flessibilità in ingresso;
• Benefit: Buoni pasto del valore di €5.29 per ogni giorno lavorato, Pacchetto Welfare aziendale, Smart-Working regolamentato secondo le policy aziendali;
  

Sede di lavoro: Vicenza(zona est)

B.T.V. S.p.A. è certificata UNI/PdR 125:2022 – Sistema di Gestione per la Parità di Genere

Inclusività e Parità di Genere:

“La nostra organizzazione ha definito politiche e modalità operative specifiche per garantire che nella selezione del personale non via sia alcuna forma di discriminazione, inclusa quella di genere, orientamento sessuale, età, etnia o credo religioso. B.T.V. S.p.A. è certificata secondo la norma UNI/PdR 125:2022 – Sistema di Gestione per la Parità di Genere. Operiamo nel pieno rispetto della normativa sulla parità di genere e promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo”.

Nota Importante: Nel rispetto delle normative sulla parità di genere, le candidature non devono contenere informazioni relative a matrimonio, gravidanza e/o stato familiare. Qualora tali informazioni fossero strettamente necessarie per i requisiti della mansione, verranno verificate nelle fasi successive alla candidatura.