Hr Administration Specialist (Part-Time)

Ali Lavoro; Arezzo; On-site; EUR 20,000 - 22,000; Part time

Job summary

Ali Agenzia per il Lavoro Spa, filiale di Arezzo, ricerca per prestigiosa azienda metalmeccanica del basso Casentino, HR Administration Specialist.

La risorsa sarà inserita nell'ufficio Risorse Umane e si occuperà della gestione amministrativa e burocratica del personale dipendente e somministrato, con focus su presenze, paghe e contratti.

Qualifications

• Almeno 2-3 anni nel ruolo di addetta/addetto all'amministrazione del personale, maturati in aziende strutturate o uffici di consulenza.
• Ottima conoscenza degli adempimenti amministrativi legati alla gestione del personale e familiarità con i sistemi di rilevazione presenze.
• Consolidata gestione dei contratti di somministrazione e utilizzo avanzato di Excel.

Responsibilities

• Gestione e rilevazione presenze: raccolta e inserimento mensile tramite software gestionale.
• Supporto alla gestione paghe: gestione ferie, permessi, malattie, infortuni, maternità.
• Rapporti con APL: coordinamento gestione lavoratori in somministrazione e proroghe contrattuali.
• Pratiche amministrative del personale: assunzioni, proroghe, cessazioni e fascicoli.
• Adempimenti e comunicazioni: interfaccia con consulenza del lavoro e comunicazioni interne.

Skills

Gestione amministrativa del personale

Rilevazione presenze

Excel

Education

Laurea Triennale/a Ciclo Unico

Tools

Zucchetti

Job description

Ali Agenzia per il Lavoro Spa, filiale di Arezzo, ricerca per prestigiosa azienda metalmeccanica del basso Casentino, HR Administration Specialist.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio risorse umane e si occuperà della gestione amministrativa e burocratica del personale dipendente e somministrato.

Principali responsabilità:

• - Gestione e rilevazione presenze: raccolta, controllo e inserimento delle presenze mensili tramite software gestionale per l'elaborazione dei cartellini e l'invio dati allo studio paghe.
• - Supporto alla gestione paghe: verifica delle anomalie sui cartellini presenze, gestione di ferie, permessi, malattie, infortuni e maternità.
• - Rapporti con APL (Agenzie per il Lavoro): coordinamento con le agenzie per il lavoro per la gestione dei lavoratori in somministrazione (invio presenze, monitoraggio contratti e proroghe, controllo fatture).
• - Pratiche amministrative del personale: supporto nella preparazione della documentazione contrattuale (assunzioni, proroghe, cessazioni) e aggiornamento dei fascicoli dipendenti.
• - Adempimenti e comunicazioni: interfaccia con lo studio di consulenza del lavoro e gestione delle comunicazioni interne con i dipendenti per tematiche amministrative.

Requisiti Richiesti

• - Almeno 2-3 anni nel ruolo di addetta/addetto all'amministrazione del personale, maturati all'interno di aziende strutturate, APL o studi di consulenza del lavoro.
• - Ottima conoscenza dei principali adempimenti amministrativi legati alla gestione del personale e dimestichezza con i sistemi di rilevazione presenze (es. Zucchetti o similari).
• - Consolidata esperienza nella gestione dei contratti di somministrazione.
• - Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel.
• - Spiccata precisione, doti organizzative, riservatezza e ottime capacità relazionali e di problem solving.

Tipo di contratto: iniziale assunzione a tempo determinato, finalizzata all'inserimento definitivo.

CCNL Applicato: Metalmeccanica Industria.

Retribuzione lorda mensile: 1800- 2000 € (da riproporzionare al part time)

Orario di lavoro: part time mattutino

Luogo di lavoro: Subbiano (AR)

#LI-AR62

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Settore: Industria metalmeccanica

Ruolo: Risorse umane

CCNL applicato: METALMECCANICA - Industria

Salario mensile lordo: EUR 1200 - EUR 1600

Percentuale di occupazione: Part-time <50%

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

Livello di istruzione: Laurea Triennale/a Ciclo Unico

Patente: B

Mezzo di trasporto: Auto