HR Administration Specialist

Randstad Professional Italia; Turbigo; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una nota agenzia di selezione del personale cerca un professionista esperto in gestione amministrativa per un'importante Private Equity Fund a Milano. Il candidato ideale ha accumulato 5-8 anni di esperienza in contesti complessi, conducendo attività di payroll, compliance, e relazioni istituzionali. Fondamentale una laurea in Giurisprudenza o Economia e un'ottima conoscenza dell'inglese. Contratto a tempo indeterminato con opportunità di crescita.

Competenze

• Almeno 5-8 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Provenienza da Fondi di Investimento, SGR, Banche d’Affari.
• Competenza in contesti di alta complessità.

Mansioni

• Supervisione dei processi di payroll e gestione delle presenze.
• Gestione degli adempimenti burocratici in ambito HR.
• Interfaccia con enti previdenziali e assicurativi.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Estrema riservatezza

Precisione metodologica

Capacità di gestione dello stress

Attitudine al problem solving

Formazione

Laurea in Giurisprudenza

Laurea in Economia

Consulenza del lavoro

Descrizione del lavoro

La divisione Banking, Insurance & Financial Services di Randstad Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle e senior management, ricerca per un'importante Private Equity Fund nostro cliente sulla piazza di Milano un:

La risorsa riporterà direttamente alla Direzione e si occuperà in autonomia delle seguenti attività:

• Gestione Amministrativa Core: Supervisione dei processi di payroll (in coordinamento con lo studio esterno), rilevazione presenze, gestione ferie, permessi e note spese.
• Compliance e Contrattualistica: Gestione degli adempimenti burocratici relativi ad assunzioni, cessazioni, proroghe e mutamenti contrattuali, assicurando il rispetto del CCNL di riferimento.
• Relazioni Istituzionali: Interfaccia con enti previdenziali, assicurativi e centri per l’impiego.
• Reporting e Budgeting: Elaborazione di reportistica relativa al costo del lavoro, budget HR e monitoraggio.
• Onboarding: Gestione della documentazione d'ingresso e delle procedure di attivazione dei benefit aziendali (assicurazioni sanitarie, previdenza complementare, auto aziendali).

Ricerchiamo un professionista che abbia maturato almeno 5-8 anni di esperienza in ruoli analoghi presso realtà caratterizzate da alta complessità e standard elevati:

• Esperienza di Settore: Provenienza da Fondi di Investimento, SGR, Banche d’Affari, Società di Corporate Finance o Prestigiosi Studi Legali Associati.
• Competenze Linguistiche: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), necessaria per la gestione di documentazione internazionale e il contatto con stakeholder esteri.
• Background Accademico: Laurea in Giurisprudenza, Economia o consulenza del lavoro.
• Soft Skills: Estrema riservatezza, precisione metodologica, capacità di gestione dello stress e attitudine al problem solving in contesti dinamici.

Contratto a tempo Indeterminato

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).