HR admin specialist (f/m/nb)

Randstad Talent Selection Sesto San Giovanni (MI); Milano; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Randstad Talent Selection Sesto San Giovanni (MI) cerca un HR admin specialist per supportare il dipartimento Risorse Umane con gestione amministrativa del personale nello stabilimento di Milano sud.

Si richiede diploma o laurea in discipline economiche, 1-2 anni di esperienza, conoscenza della normativa italiana e Excel avanzato; CCNL chimico-industria è un plus. Contratto a tempo indeterminato o apprendistato, full-time.

Competenze

• Diploma o laurea in discipline economiche o affini.
• Esperienza pregressa di 1-2 anni in un ruolo legato all’amministrazione del personale.
• Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana.
• La conoscenza del CCNL chimico-industria costituirà un plus.
• Buona padronanza di software gestionali, preferibilmente Infinity Zucchetti.
• Conoscenza avanzata di Excel.

Mansioni

• Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni) e interfaccia con agenzie per il lavoro.
• Rilevazione presenze, turni e raccolta delle variabili mensili tramite Zucchetti Infinity.
• Estrazione dati presenza e interfaccia con lo studio paghe per l’elaborazione dei cedolini.
• Controllo di malattie, infortuni, maternità, congedi e relative pratiche INPS/INAIL.
• Elaborazione delle contestazioni disciplinari.
• Gestione fondi di categoria, previdenza complementare, pignoramenti e cessioni del quinto.
• Monitoraggio scadenze medicina del lavoro e formazione obbligatoria.
• Supporto reportistica HR (KPI, turnover, assenteismo) e audit.
• Inserimento anagrafiche e archivio nel rispetto della privacy.

Conoscenze

Excel avanzato

Formazione

Diploma o laurea in discipline economiche o affini

Strumenti

Infinity Zucchetti

Descrizione del lavoro

Mansione

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.

La nostra azienda cliente è una realtà storica nel territorio del sud di Milano, che sviluppa e produce cosmetici in conto terzi.

Siamo alla ricerca di un HR admin specialist.

Sede di lavoro: Milano sud

Orario: full-time con ingresso flessibile

Tipologia contrattuale: contratto a tempo indeterminato o apprendistato, CCNL chimico-industria, RAL indicativa 25.000€ - 30.000€

Responsabilità

Di cosa ti occuperai?

Lavorerai a supporto del dipartimento Risorse Umane, per la gestione amministrativa del personale.

Nello specifico ti occuperai di:

• gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni) e interfaccia con agenzie per il lavoro
• rilevazione presenze, turni e raccolta delle variabili mensili (ferie, permessi, straordinari) tramite gestionale Zucchetti Infinity
• estrazione dei dati relativi alla presenza e interfaccia con lo studio paghe per l’elaborazione dei cedolini
• controllo di malattie, infortuni, maternità, congedi parentali e relative pratiche verso INPS e INAIL
• elaborazione delle contestazioni disciplinari
• gestione dei fondi di categoria, previdenza complementare, pignoramenti e cessioni del quinto
• monitoraggio delle scadenze relative alla medicina del lavoro e supporto nella gestione della formazione obbligatoria
• supporto nella reportistica HR (KPI, turnover, assenteismo), controllo note spese e affiancamento durante le attività di audit
• inserimento anagrafiche e gestione dell’archivio in conformità alle normative sulla privacy

Competenze

Quali requisiti cerchiamo?

• diploma o laurea in discipline economiche o affini
• esperienza pregressa di 1-2 anni in un ruolo legato all’amministrazione del personale
• buona conoscenza della normativa del lavoro italiana
• la conoscenza del CCNL chimico-industria costituirà un plus
• buona padronanza di software gestionali, preferibilmente Infinity Zucchetti
• conoscenza avanzata di Excel

Completano il profilo: massima riservatezza, precisione, rispetto delle scadenze e ottime doti relazionali.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).