HR admin specialist (f/m/nb)

Randstad Italia; Milano; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Randstad Italia cerca un/a addetto/a all'amministrazione del personale da inserire presso la sede di Milano sud. Il ruolo supporta il dipartimento Risorse Umane e gestisce l’amministrazione del personale.

Requisiti: diploma o laurea in discipline economiche, 1–2 anni di esperienza, normativa lavoristica italiana; Excel avanzato e Infinity Zucchetti. Contratto a tempo indeterminato o apprendistato, RAL 25.000–30.000 €.

Competenze

• Diploma o Laurea in discipline economiche o affini.
• 1–2 anni di esperienza in ruolo legato all’amministrazione del personale.
• Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana.
• La conoscenza del CCNL chimico-industria COSTITUIRA’ un plus.
• Buona padronanza di Excel e dei software gestionali, preferibilmente Infinity Zucchetti.

Mansioni

• Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni) e interfaccia con agenzie per il lavoro.
• Rilevazione presenze, turni e variabili mensili tramite Zucchetti Infinity.
• Estrazione dati relative alle presenze e interfaccia con lo studio paghe per i cedolini.
• Controllo di malattie, infortuni, maternità, congedi e pratiche INPS/INAIL.
• Gestione delle contestazioni disciplinari e dei fondi di categoria.
• Supporto nella reportistica HR (KPI, turnover, assenteismo) e audit.

Formazione

Diploma o Laurea in discipline economiche o affini

Strumenti

Infinity Zucchetti

Excel

Descrizione del lavoro

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.

La nostra azienda cliente è una realtà storica nel territorio del sud di Milano, che sviluppa e produce cosmetici in conto terzi.

Sede di lavoro: Milano sud.

Orario: full-time con ingresso flessibile.

Tipologia contrattuale: contratto a tempo indeterminato o apprendistato, CCNL chimico-industria, RAL indicativa 25.000€ - 30.000€.

Di cosa ti occuperai?

Lavorerai a supporto del dipartimento Risorse Umane, per la gestione amministrativa del personale.

Nello specifico ti occuperai di:

• gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni) e interfaccia con agenzie per il lavoro;
• rilevazione presenze, turni e raccolta delle variabili mensili (ferie, permessi, straordinari) tramite gestionale Zucchetti Infinity;
• estrazione dei dati relativi alle presenza e interfaccia con lo studio paghe per l’elaborazione dei cedolini;
• controllo di malattie, infortuni, maternità, congedi parentali e relative pratiche verso INPS e INAIL;
• elaborazione delle contestazioni disciplinari;
• gestione dei fondi di categoria, previdenza complementare, pignoramenti e cessioni del quinto;
• monitoraggio delle scadenze relative alla medicina del lavoro e supporto nella gestione della formazione obbligatoria;
• supporto nella reportistica HR (KPI, turnover, assenteismo), controllo note spese e affiancamento durante le attività di audit;
• inserimento anagrafiche e gestione dell’archivio in conformità alle normative sulla privacy.

Quali requisiti cerchiamo?

• Diploma o Laurea in discipline economiche o affini;
• esperienza pregressa di 1-2 anni in un ruolo legato all’amministrazione del personale;
• buona conoscenza della normativa del lavoro italiana;
• la conoscenza del CCNL chimico-industria costituirà un plus;
• buona padronanza di software gestionali, preferibilmente Infinity Zucchetti;
• conoscenza avanzata di Excel.

Completano il profilo: massima riservatezza, precisione, rispetto delle scadenze e ottime doti relazionali.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).