HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Orienta Filiale di Treviso

Gaiarine

On-site

EUR 22,000 - 31,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Mensa aziendale interna

Bonus legato a obiettivo

Job summary

Orienta S.p.A. Società Benefit filiale di Treviso cerca un/una HR Administration Specialist da inserire presso la sede di Gaiarine (TV).

La risorsa si occuperà di supporto amministrativo HR, gestione presenze e stipendi, adempimenti contrattuali e formazione sull’uso del gestionale Zucchetti, lavorando con la Direzione Risorse Umane.

Qualifications

Titolo di studio: diploma tecnico contabile o laurea in ambito economico.
Esperienza minima di 3 anni nel ruolo, preferibilmente in ambito industriale.
Conoscenza quotidiana del gestionale Zucchetti per presenze, workflow e HCM.
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
Conoscenza delle normative del diritto del lavoro e CCNL di settore.
Ottime capacità relazionali, comunicazione e ascolto attivo.
Ottime capacità organizzative, pianificazione e gestione dell'urgenza.
Capacità di relazionarsi con diverse tipologie di interlocutori.
Capacità di analisi, precisione e accuratezza.

Responsibilities

Registrazione delle presenze verificando la correttezza dei giustificativi e delle ore svolte.
Supporto nell'elaborazione degli stipendi del personale dipendente.
Collaborazione per adempimenti contrattuali relativi al personale dipendente e lavori in somministrazione.
Adempimenti amministrativi relativi agli infortuni sul lavoro, incluse le comunicazioni agli istituti.
Supporto ai dipendenti su questioni relative all'amministrazione del personale.
Aggiornamento e registrazione delle informazioni nel gestionale Zucchetti.

Skills

Relazioni interpersonali

Comunicazione

Ascolto attivo

Dinamismo

Analisi

Precisione

Organizzazione

Education

Diploma tecnico contabile

Laurea in ambito economico

Tools

Zucchetti

Excel

Job description

Orienta S.p.A. Società Benefit filiale di Treviso ricerca, per azienda cliente del settore metalmeccanico, un/una HR ADMINISTRATION SPECIALIST a Gaiarine (TV).

Principali mansioni

Per ampliamento del team cerchiamo una figura da inserire all'interno della Direzione Risorse Umane, dedicata ad attività di supporto amministrativo, presso la sede di Gaiarine.

La risorsa, che risponderà al Responsabile Amministrazione del Personale, si occuperà di attività di supporto amministrativo, con particolare focus nell'analisi ed elaborazione dei dati.

Nel dettaglio gestirà le seguenti attività:

registrazione delle presenze verificando la correttezza dei giustificativi e delle ore svolte dai lavoratori
supporto nella puntuale e corretta elaborazione degli stipendi del personale dipendente
collaborazione per il corretto e puntuale adempimento degli obblighi contrattuali inerenti al personale dipendente ed i lavori in somministrazione
adempiere a tutti gli obblighi amministrativi relativi agli infortuni sul lavoro, incluse le comunicazioni agli istituti in collaborazione con il RSPP e ASPP
supporto ai dipendenti su questioni relative all'amministrazione del personale
aggiornamento e corretta registrazione delle informazioni di competenza nel gestionale Zucchetti

Requisiti personali e professionali

Titolo di studio: diploma tecnico contabile o laurea in ambito economico
Esperienza pregressa di almeno 3 anni nel ruolo, preferibilmente in ambito industriale
Buona conoscenza e quotidiano utilizzo del gestionale Zucchetti, sia per gli aspetti di gestione presenze, workflow e HCM
Ottima conoscenza del pacchetto Office in particolare di Excel
conoscenza delle normative del diritto del lavoro e il CCNL di settore
Ottime capacità relazionali, comunicazione, ascolto attivo, dinamismo
Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione dell'urgenza
Capacità di relazionarsi con diverse tipologie di interlocutori
Capacità di analisi, precisione e accuratezza

Aspetti contrattuali