HR Administration & Payroll Specialist (m/w/d)

Intercable Group; Brunico; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Jährliche Ergebnisprämie

Betriebliches Welfare-Programm

Job summary

Intercable Group in Brunico sucht eine erfahrene HR-Administration, die eigenverantwortlich alle administrativen HR-Prozesse betreut, die vorbereitende Lohnabrechnung sicherstellt und aussagekräftige HR-Auswertungen erstellt. Du arbeitest eng mit externen Lohnberatern zusammen und bist zentrale Ansprechperson.

Du bringst mehrjährige Erfahrung in Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung mit, beherrschst italienisches Arbeitsrecht, MS Office (Excel) und HR-Software, kommunizierst sicher auf Deutsch

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in Personalverwaltung und/oder Lohnbuchhaltung.
• Fundierte Kenntnisse in personaladministrativen Abläufen sowie gute Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts.
• Sicherer Umgang mit PC und MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit HR-Software und Zeiterfassungssystemen.
• Organisationstalent und analytisches Verständnis für Zahlen, Daten und Kalkulationen.
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie Diskretion.
• Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse; Englischkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung und Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
• Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Software inklusive Personalstammdaten, digitaler Personalakten und Datenqualität.
• Selbstständige Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen.
• Verwaltung der Zeitwirtschaft (Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Korrekturen).
• Vorbereitung, Prüfung und Sicherstellung der korrekten monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnberater.
• Erstellung und Analyse von HR-Reports, Personalstatistiken und personalbezogenen Kalkulationen.
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse.

Skills

HR-Administration

Lohnbuchhaltung

Arbeitsrecht Italien

Datenanalyse

Diskretion

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutsch & Italienisch fließend

Tools

HR-Software

MS Office/Excel

Zeiterfassungssysteme

Job description

Für die Intercable Group suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für unsere HR-Administration. In dieser vielseitigen Position übernimmst Du eigenverantwortlich Aufgaben in der Personalverwaltung, betreust die vorbereitende Lohnabrechnung und erstellst aussagekräftige HR-Auswertungen und Kalkulationen.

• Eigenverantwortliche Betreuung und Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
• Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Software inklusive Personalstammdaten, digitaler Personalakten und Datenqualität
• Selbstständige Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Verwaltung der Zeitwirtschaft (Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Korrekturen)
• Vorbereitung, Prüfung und Sicherstellung der korrekten monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnberater
• Erstellung und Analyse von HR-Reports, Personalstatistiken und personalbezogenen Kalkulationen
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und/oder Lohnbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse in personaladministrativen Abläufen sowie gute Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts
• Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit HR- und Zeiterfassungssystemen
• Organisationstalent und analytisches Verständnis für Zahlen, Daten und Kalkulationen
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Vergütung

• Einstiegsgehalt ab € 38.000 brutto/Jahr auf Vollzeitbasis, mit Einstufung gemäß Kollektivvertrag Metallindustrie.
• Je nach Qualifikation, Erfahrung und Kompetenzen kann die Vergütung entsprechend höher ausfallen. Die Bewertung erfolgt nach objektiven und geschlechtsneutralen Kriterien.
• Jährliche Ergebnisprämie
• Betriebliches Welfare‑Programm