Hr Administration & Payroll

World Delivery Srl - Gruppo Mondo Convenienza; Milano; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

World Delivery Srl - Gruppo Mondo Convenienza cerca Specialista Paghe per gestire personale operativo e amministrativo nei siti logistici, assicurando conformità al CCNL Logistica Trasporto Merci e Spedizione e utilizzando ADP per gestione amministrativa e payroll.

Principali responsabilità includono gestione ciclo di vita dipendenti, controllo presenze e flussi payroll su ADP, analisi costi del personale e relazione con Enti (INAIL). Sede di lavoro: Lainate (MI). Orario full time.

Competenze

• Laurea in ambito umanistico, economico o giuridico.
• Ottima conoscenza di ADP (Presenze/Payroll) e MS Excel.
• Conoscenza del CCNL Logistica Trasporto Merci e Spedizione.
• Gestione del personale e payroll per oltre 200 dipendenti per sito.

Mansioni

• Gestione dell'intero ciclo di vita del dipendente applicando le categorie e i livelli CCNL Logistica.
• Supervisione e controllo presenze e flussi payroll tramite ADP e gestione indennità/pasto/straordinari/congedi.
• Elaborazione dati per monitoraggio organico e ottimizzazione costi del personale tramite reportistica ADP.
• Relazione con Enti: comunicazioni obbligatorie e pratiche INAIL.
• Caricamento e monitoraggio pratiche di cessioni del quinto/prestiti/pignoramenti.

Conoscenze

Payroll

ADP

Excel

Analisi costi

Formazione

Laurea

Strumenti

ADP One Service

ADP Payroll

Zadig

MS Excel

Descrizione del lavoro

Ricerchiamo un Specialista Paghe per la gestione del personale operativo e amministrativo di siti logistici. La risorsa si occuperà della gestione del personale, garantendo la conformità con il CCNL Logistica Trasporto Merci e Spedizione, utilizzando la piattaforma ADP per la gestione amministrativa e del payroll.
Responsabilità Principali
Amministrazione del Personale e Payroll (ADP)

• Gestione dell'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, trasformazioni, cessazioni) applicando le categorie e i livelli del CCNL Logistica.
• Supervisione e controllo delle presenze e dei flussi payroll tramite il portale ADP, con gestione specifica di indennità di trasferta, buoni pasto, straordinari, congedi, assenze varie, verifica dei monte ore.
• Elaborazione dei dati per il monitoraggio costante degli organici e l'ottimizzazione dei costi del personale tramite reportistica ADP.
• Relazione con gli Enti: gestione delle comunicazioni obbligatorie e delle pratiche INAIL relative a infortuni sul lavoro tramite i portali telematici dedicati.
• Caricamento a sistema e monitoraggio pratiche di cessioni del quinto / prestiti / pignoramenti
• Supervisione della conformità formativa rispetto al D.Lgs. 81/08 specifico per siti logistici e depositi. Recruiting e

Formazione

• Supporto alla gestione del processo di ricerca e selezione per figure operative e di staff Requisiti e Competenze
• Titolo di Studio: Laurea in ambito umanistico, economico o giuridico
• Sistemi Informatici: Ottima conoscenza e operatività su piattaforma ADP (moduli Presenze One Service / ADP Payroll, schede Zadig).
• Utilizzo avanzato di MS Excel per l'analisi dei costi del personale e della produttività logistica.
• Soft Skills: Approccio analitico, precisione, capacità di gestione di grandi volumi di dipendenti (oltre 200 unità per sito) e forte autonomia operativa. Inserimento previsto: CCNL Logistica e Trasporti - buoni pasto da 7€ RAL 28.000€-35.000€ Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì Sede di lavoro: Lainate (MI)