HR Administration & Payroll

World Delivery Srl - Gruppo Mondo Convenienza; Lombardia; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto da 7€

Descrizione del lavoro

World Delivery Srl - Gruppo Mondo Convenienza ricerca uno Specialista Paghe per la gestione del personale operativo e amministrativo di siti logistici. Verrà utilizzata la piattaforma ADP per responsabilità payroll e amministrazione, assicurando conformità al CCNL Logistica Trasporto Merci e Spedizione.

La figura gestirà l’intero ciclo di vita del dipendente, presenze, costi e reportistica ADP, interfacciandosi con enti e INAIL, assicurando accuracy e autonomia operativa. Sede: Lainate (MI).

Competenze

• Laurea in ambito umanistico, economico o giuridico.
• Ottima conoscenza di ADP (Presenze One Service / ADP Payroll).
• Uso avanzato di MS Excel per analisi costi personale e produttività logistica.
• Capacità di gestione di grandi volumi di dipendenti (oltre 200 unità per sito) e autonomia operativa.

Mansioni

• Amministrazione del Personale e Payroll (ADP).
• Gestione ciclo di vita dipendente: assunzioni, trasformazioni, cessazioni.
• Controllo presenze e flussi payroll tramite ADP.
• Monitoraggio organici e ottimizzazione costi tramite report ADP.
• Relazioni con enti e pratiche INAIL; caricamento pratiche e cessioni.

Conoscenze

Mentalità analitica

Precisione

Gestione grandi volumi

Autonomia operativa

Formazione

Laurea in ambito umanistico, economico o giuridico

Strumenti

ADP

Excel

Descrizione del lavoro

Ricerchiamo un Specialista Paghe per la gestione del personale operativo e amministrativo di siti logistici. La risorsa si occuperà della gestione del personale, garantendo la conformità con il CCNL Logistica Trasporto Merci e Spedizione, utilizzando la piattaforma ADP per la gestione amministrativa e del payroll.

Responsabilità Principali
Amministrazione del Personale e Payroll (ADP)

• Gestione dell'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, trasformazioni, cessazioni) applicando le categorie e i livelli del CCNL Logistica.
• Supervisione e controllo delle presenze e dei flussi payroll tramite il portale ADP, con gestione specifica di indennità di trasferta, buoni pasto, straordinari, congedi, assenze varie, verifica dei monte ore.
• Elaborazione dei dati per il monitoraggio costante degli organici e l'ottimizzazione dei costi del personale tramite reportistica ADP.
• Relazione con gli Enti: gestione delle comunicazioni obbligatorie e delle pratiche INAIL relative a infortuni sul lavoro tramite i portali telematici dedicati.
• Caricamento a sistema e monitoraggio pratiche di cessioni del quinto / prestiti / pignoramenti
• Supervisione della conformità formativa rispetto al D.Lgs. 81/08 specifico per siti logistici e depositi. Recruiting e

Formazione

Supporto alla gestione del processo di ricerca e selezione per figure operative e di staff

Requisiti e Competenze

• Titolo di Studio: Laurea in ambito umanistico, economico o giuridico
• Sistemi Informatici: Ottima conoscenza e operatività su piattaforma ADP (moduli Presenze One Service / ADP Payroll, schede Zadig).
• Utilizzo avanzato di MS Excel per l'analisi dei costi del personale e della produttività logistica.
• Soft Skills: Approccio analitico, precisione, capacità di gestione di grandi volumi di dipendenti (oltre 200 unità per sito) e forte autonomia operativa.

Inserimento previsto:
CCNL Logistica e Trasporti - buoni pasto da 7€
RAL 28.000€-35.000€
Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì
Sede di lavoro: Lainate (MI)