HR Administration & Payroll

World Delivery S.r.l.; Lainate; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto 7€

Job summary

World Delivery S.r.l. cerca uno Specialista Paghe per gestire il personale operativo e amministrativo di siti logistici. Verrà garantita la conformità CCNL Logistica e Spedizione, con gestione ciclo di vita dipendente e paghe tramite ADP, monitoraggio presenze e costi.

La risorsa collaborerà su reclutamento, formazione e pratiche INAIL, assicurando accuratezza dei report ADP e controlli delle ore. L'orario è full-time, sede Lainate (MI), livello retributivo RAL 28.000–35.000€.

Qualifications

• Laurea in ambito umanistico, economico o giuridico.
• Ottima conoscenza della piattaforma ADP (Presenze One Service / ADP Payroll).
• Excel avanzato per analisi costi e produttività logistica.
• Capacità di gestire grandi volumi di dipendenti (≥200/site).

Responsibilities

• Amministrazione del personale e payroll (ADP).
• Gestione ciclo di vita dipendente (assunzioni, trasformazioni, cessazioni).
• Controllo presenze e flussi payroll tramite ADP portal; gestione indennità e straordinari.
• Elaborazione dati per monitoraggio organici e costi tramite report ADP.
• Interfaccia con INAIL e enti per comunicazioni obbligatorie.
• Reclutamento e formazione; supporto al processo di selezione.

Skills

Approccio analitico

Precisione

Autonomia operativa

Gestione grandi volumi

Education

Laurea in ambito umanistico/economico/giuridico

Tools

ADP

Zadig

Excel

Job description

Ricerchiamo un Specialista Paghe per la gestione del personale operativo e amministrativo di siti logistici. La risorsa si occuperà della gestione del personale, garantendo la conformità con il CCNL Logistica Trasporto Merci e Spedizione, utilizzando la piattaforma ADP per la gestione amministrativa e del payroll.

Responsabilità Principali

• Amministrazione del Personale e Payroll (ADP)
• Gestione dell'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, trasformazioni, cessazioni) applicando le categorie e i livelli del CCNL Logistica.
• Supervisione e controllo delle presenze e dei flussi payroll tramite il portale ADP, con gestione specifica di indennità di trasferta, buoni pasto, straordinari, congedi, assenze varie, verifica dei monte ore.
• Elaborazione dei dati per il monitoraggio costante degli organici e l'ottimizzazione dei costi del personale tramite reportistica ADP.
• Relazione con gli Enti: gestione delle comunicazioni obbligatorie e delle pratiche INAIL relative a infortuni sul lavoro tramite i portali telematici dedicati.
• Caricamento a sistema e monitoraggio pratiche di cessioni del quinto / prestiti / pignoramenti
• Supervisione della conformità formativa rispetto al D.Lgs. 81/08 specifico per siti logistici e depositi.
• Recruiting e Formazione
• Supporto alla gestione del processo di ricerca e selezione per figure operative e di staff

Requisiti e Competenze

• Titolo di Studio: Laurea in ambito umanistico, economico o giuridico
• Sistemi Informatici: Ottima conoscenza e operatività su piattaforma ADP (moduli Presenze One Service / ADP Payroll, schede Zadig).
• Utilizzo avanzato di MS Excel per l'analisi dei costi del personale e della produttività logistica.
• Soft Skills: Approccio analitico, precisione, capacità di gestione di grandi volumi di dipendenti (oltre 200 unità per sito) e forte autonomia operativa.

Inserimento previsto:

• CCNL Logistica e Trasporti - buoni pasto da 7€
• RAL 28.000€-35.000€
• Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì
• Sede di lavoro: Lainate (MI)