HR Administration & Payroll

World Delivery Srl - Gruppo Mondo Convenienza; Lainate; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto 7€

Job summary

World Delivery Srl - Gruppo Mondo Convenienza cerca uno Specialista Paghe per gestire payroll e amministrazione del personale operativo e logistico presso i siti, conformemente al CCNL Logistica.

La risorsa opererà con ADP per presenze e paghe, analizzerà costi e flussi, e collaborerà su indennità, buoni pasto, straordinari e assenze. Si richiede laurea pertinente, forte Excel e autonomia operativa.

Qualifications

• Laurea in ambito umanistico, economico o giuridico.
• Ottima conoscenza e operatività su piattaforma ADP (moduli Presenze One Service / ADP Payroll, schede Zadig).
• Utilizzo avanzato di MS Excel per l’analisi dei costi del personale e della produttività logistica.

Responsibilities

• Amministrazione del Personale e Payroll (ADP).
• Gestione dell’intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, trasformazioni, cessazioni) applicando le categorie e i livelli del CCNL Logistica.
• Supervisione e controllo delle presenze e dei flussi payroll tramite il portale ADP, gestione indennità di trasferta, buoni pasto, straordinari, congedi e assenze.
• Elaborazione dati per monitoraggio organici e costi del personale tramite reportistica ADP.
• Relazioni con Enti: comunicazioni obbligatorie e pratiche INAIL relative a infortuni sul lavoro tramite portali telematici.

Skills

Analytical mindset

Precision

Autonomia operativa

Education

Laurea in ambito umanistico/economico/giuridico

Tools

ADP Payroll

ADP Presenze One Service

ADP Zadig

MS Excel avanzato

Job description

Descrizione del lavoro

Ricerchiamo un Specialista Paghe per la gestione del personale operativo e amministrativo di siti logistici. La risorsa si occuperà della gestione del personale, garantendo la conformità con il CCNL Logistica Trasporto Merci e Spedizione, utilizzando la piattaforma ADP per la gestione amministrativa e del payroll.

Responsabilità Principali

• Amministrazione del Personale e Payroll (ADP)
• Gestione dell'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, trasformazioni, cessazioni) applicando le categorie e i livelli del CCNL Logistica.
• Supervisione e controllo delle presenze e dei flussi payroll tramite il portale ADP, con gestione specifica di indennità di trasferta, buoni pasto, straordinari, congedi, assenze varie, verifica dei monte ore.
• Elaborazione dei dati per il monitoraggio costante degli organici e l'ottimizzazione dei costi del personale tramite reportistica ADP.
• Relazione con gli Enti: gestione delle comunicazioni obbligatorie e delle pratiche INAIL relative a infortuni sul lavoro tramite i portali telematici dedicati.
• Caricamento a sistema e monitoraggio pratiche di cessioni del quinto / prestiti / pignoramenti
• Supervisione della conformità formativa rispetto al D.Lgs. 81/08 specifico per siti logistici e depositi.
• Recruiting e Formazione
• Supporto alla gestione del processo di ricerca e selezione per figure operative e di staff

Requisiti e Competenze

Titolo di Studio

• Laurea in ambito umanistico, economico o giuridico

Sistemi Informatici

• Ottima conoscenza e operatività su piattaforma ADP (moduli Presenze One Service / ADP Payroll, schede Zadig).
• Utilizzo avanzato di MS Excel per l'analisi dei costi del personale e della produttività logistica.

Soft Skills

• Approccio analitico, precisione, capacità di gestione di grandi volumi di dipendenti (oltre 200 unità per sito) e forte autonomia operativa.

Inserimento Previsto

• CCNL Logistica e Trasporti - buoni pasto da 7€
• RAL 28.000€-35.000€
• Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì
• Sede di lavoro: Lainate (MI)