Hr Administration

Grafton; Bardi; In loco; EUR 31.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Grafton è alla ricerca di una figura di HR Administration Specialist da inserire in un contesto multinazionale del settore chimico/farmaceutico. La risorsa supporterà le attività amministrative e operative legate alla gestione del personale, fornitori e principali processi aziendali.

Requisiti: Laurea, buona conoscenza dell'inglese, pacchetto Microsoft Office, capacità di lavoro in team e problem solving. Preferenza per SAP e Workday.

Competenze

• Laurea richiesta.
• Buona conoscenza inglese.
• Ottima conoscenza Office.
• Capacità di lavorare in team e proattività.
• Flessibilità e precisione.

Mansioni

• Gestione fornitori, ordini di acquisto, contratti e pagamenti.
• Coordinamento del processo fiscale 730 e ISTAT.
• Gestione cessazioni, payroll e input nei sistemi.
• Supporto al controllo payroll e report trasferte/indennità.
• Supporto amministrazione HR.
• Onboarding risorse HR e gestione dotazioni.
• Gestione auto aziendali e Certificazione Unica.
• Esecuzione test funzionali e supporto progetti.

Conoscenze

Inglese

Office

Teamwork

Problem solving

Formazione

Laurea

Strumenti

SAP

Workday

Descrizione del lavoro

Hr Administration Grafton Cesano Boscone, IT

Descrizione dell’offerta di lavoro

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Office, Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Per importante azienda multinazionale operante nel settore farmaceutico, ricerchiamo una figura di:HR Administration Specialist La risorsa sarà inserita all'interno del dipartimento HR e supporterà le attività amministrative e operative legate alla gestione del personale, dei fornitori e dei principali processi amministrativi aziendali.

Principali responsabilità

• Gestione di fornitori, ordini di acquisto, contratti e verifica dei pagamenti delle fatture;
• Coordinamento dell'intero processo fiscale 730 e gestione delle comunicazioni ISTAT;
• Gestione delle cessazioni del personale, inclusa la documentazione amministrativa, gli input payroll e gli aggiornamenti nei sistemi aziendali;
• Supporto alle attività di controllo payroll e alla gestione dei report relativi alle trasferte e alle indennità;
• Supporto alle attività di amministrazione HR;
• Coordinamento dell'onboarding delle nuove risorse HR, inclusa la richiesta e la gestione delle dotazioni aziendali;
• Supporto all'amministrazione delle auto aziendali e all'invio della Certificazione Unica agli ex dipendenti;
• Esecuzione di test funzionali e supporto alle attività progettuali.

Requisiti

• Laurea
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Capacità di lavorare in team
• Flessibilità, precisione e attitudine proattiva al problem solving

Requisiti preferenziali

• Conoscenza di SAP
• Conoscenza di Workday

Si offre

• Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi iniziali
• Inserimento con CCNL Chimico Farmaceutico – Livello C2
• RAL pari a € 34.984,04
• Data di inserimento preferenziale: 1° settembre
• Inserimento in un contesto multinazionale strutturato e dinamico
• Sede di lavoro: Uffici Mind Rho Fiera Milano

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