HR OPERATIONS SPECIALIST

Gi Group SpA Filiale di Firenze Pertini; Italia; In loco; EUR 32.000 - 37.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale

Welfare aziendale

2 giorni di smart working al mese

Descrizione del lavoro

Gi Group SpA Filiale di Firenze Pertini cerca una risorsa HR Operations Specialist da inserire nel team HR. Riporterà al CFO e gestirà la totalità delle attività amministrative e operative delle Risorse Umane.

La figura lavorerà in un contesto internazionale nel settore dei dispositivi medici, con focus su payroll, reportistica e compliance normativa, offrendo supporto ai dipendenti e collaborazione con consulenti esterni.

Competenze

• Esperienza di 3–5 anni in HR Operations o HR Administration / Payroll.
• Ottima conoscenza della normativa giuslavoristica e dei processi HR.
• Ottima conoscenza di Excel, HRIS e gestionali HR (Zucchetti, SAP).
• Buona conoscenza dell'inglese, sia scritto che parlato.

Mansioni

• Gestione dell’intero ciclo amministrativo del personale: assunzioni, proroghe, trasformazioni, contratti e cessazioni.
• Coordinamento payroll con provider esterno e controllo di presenze, assenze e variabili payroll.
• Supporto ai dipendenti su tematiche amministrative e payroll; monitoraggio adempimenti normativi.
• Coordinamento con consulenti esterni (paghe, lavoro, medico competente, RSPP).
• Preparazione report HR e analisi costi del personale a supporto del Finance.

Conoscenze

HR Operations

Payroll

Excel

HRIS

Inglese

Strumenti

Zucchetti

SAP

Descrizione del lavoro

FILIALE: FIRENZE PERTINI (EX BARACCA)SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per Azienda Multinazionale operante nel settore dei Dispositivi Medici Acustici, con sede a Firenze (FI), ricerchiamo un/una:

HR HR OPERATIONS SPECIALIST

La risorsa entrerà a far parte del team HR e riporterà al CFO, con un ruolo chiave nella gestione amministrativa e operativa delle Risorse Umane.

Responsabilità principali:

• Gestione dell’intero ciclo amministrativo del personale: assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni
• Supervisione e controllo del processo payroll in collaborazione con il provider esterno
• Gestione presenze, assenze, malattie, maternità, infortuni, congedi e variabili payroll
• Supporto ai dipendenti per tematiche amministrative e payroll
• Monitoraggio delle scadenze HR e degli adempimenti normativi (INPS, INAIL, visite mediche, sicurezza, ecc.)
• Coordinamento con consulenti esterni (studio paghe, consulente del lavoro, medico competente, RSPP)
• Preparazione di reportistica HR e analisi del costo del personale a supporto del Finance
• Gestione del welfare aziendale e del fleet management
• Aggiornamento dei sistemi HR e gestione della documentazione amministrativa

Requisiti richiesti:

• Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli HR Operations / HR Administration / Payroll
• Ottima conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali processi amministrativi HR
• Ottima conoscenza di Excel, e buona familiarità con HRIS e gestionali HR (es. Zucchetti, SAP)
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Completano il profilo:

• Precisione e attenzione al dettaglio, capacità organizzative e gestione delle priorità
• Empatia e orientamento al supporto delle persone, teamworking e collaborazione interfunzionale
• Affidabilità, riservatezza e proattività, attitudine al miglioramento continuo

Cosa offre l'Azienda:

• Inserimento in base all’attuale impiego, a tempo indeterminato o determinato iniziale con obiettivo di assunzione a tempo indeterminato
• CCNL Commercio, RAL indicativa: 32.000€ – 37.000€
• Mensa aziendale, Welfare aziendale, 2 giorni di smart working al mese
• Orario di lavoro: FT Lun.-Ven. 09:00-18:00 con un’ora di pausa e 30 minuti di flessibilità
• Luogo di lavoro: Firenze (FI)

#LI-AB3

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzohttps://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)