HR Admin Senior Specialist — Payroll & Compliance (Rome, Hybrid)

Intermedia Selection; Lazio; On-site; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto da 10€

Sede di lavoro: Roma con smart working

Job summary

Intermedia Selection cerca una figura HR Administration Senior Specialist per la sua sede di Roma. La risorsa gestirà l'aspetto operativo e amministrativo del personale, assicurando conformità al CCNL e alle normative vigenti, e supportando i processi di payroll.

La posizione prevede gestione onboarding, presenze, ferie, contratti, archiviazione dati secondo GDPR e reporting sui costi del lavoro, con focus su accuratezza, riservatezza e supporto ai dipendenti e al reparto finance.

Qualifications

• Conoscenza approfondita del diritto del lavoro e CCNL di riferimento.
• Esperienza di payroll e gestione della documentazione dipendenti.
• Ottima padronanza di Excel e gestione dati.
• Conoscenza di HRIS o gestionali per l'amministrazione del personale (SAP/Zucchetti).

Responsibilities

• Gestione amministrativa del personale: assunzioni, trasformazioni, cessazioni, onboarding.
• Monitoraggio presenze, ferie, permessi e collaborazioni con provider paghe.
• Applicazione corretta del CCNL e normativa fiscale e previdenziale.
• Produzione report sul costo del lavoro e supporto al budget HR.
• Supporto ai dipendenti su cedolini, presenze, trasferimenti e benefit.

Skills

Payroll knowledge

Excel

HRIS (SAP, Zucchetti)

GDPR/privacy

Analytical skills

Organizational skills

Team collaboration

Problem solving

Education

Laurea in discipline economiche o equivalente

Diploma equivalente

Tools

SAP

Zucchetti

Job description

Intermedia Selection cerca una figura HR Administration Senior Specialist per la sua sede di Roma. La risorsa gestirà l'aspetto operativo e amministrativo del personale, assicurando conformità al CCNL e alle normative vigenti, e supportando i processi di payroll.

La posizione prevede gestione onboarding, presenze, ferie, contratti, archiviazione dati secondo GDPR e reporting sui costi del lavoro, con focus su accuratezza, riservatezza e supporto ai dipendenti e al reparto finance.