Global Security Admin & Compliance Specialist

Kreatif Multimedia GmbH; Trentino-Alto Adige; In loco; EUR 32.000 - 48.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Weiterbildungsmöglichkeiten

Eigenverantwortung

Descrizione del lavoro

Kreativ Multimedia GmbH in Bozen sucht eine(Security-Specialist) zur Verwaltung der Sicherheitsdokumentation, Berichterstellung und Audit-Unterstützung. Sie koordinieren Abläufe mit internen Abteilungen, Behörden und externen Partnern und pflegen Datensätze sowie Compliance-Verträge.

Fließendes Italienisch erforderlich; diskrete Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind essenziell. Die Position bietet eine strukturierte Einarbeitung, gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine

Competenze

• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bereich Security, Compliance oder einer vergleichbaren Position.
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Gute Kenntnisse administrativer Prozesse sowie Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und Terminüberwachung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Sehr gute Italienischkenntnisse sowie eine selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise.

Mansioni

• Verwaltung, Pflege und Archivierung der Dokumentation des Security-Bereichs gemäß den Unternehmensrichtlinien.
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Unterlagen zur Unterstützung interner und externer Audits.
• Pflege von Registern, Datenbanken und Controlling-Dashboards sowie Überwachung administrativer Fristen.
• Koordination administrativer Abläufe mit internen Fachabteilungen, Behörden, Dienstleistern und externen Partnern.
• Administrative Unterstützung bei sicherheitsrelevanten Vorgängen sowie bei der Verwaltung von Verträgen, Bestellungen, Rechnungen und Compliance-Themen.

Conoscenze

Administrative Erfahrung

Strukturierte Arbeitsweise

Teamorientierte Arbeitsweise

Italienischkenntnisse

Strumenti

MS Office

Excel

Descrizione del lavoro

Kreativ Multimedia GmbH in Bozen sucht eine(Security-Specialist) zur Verwaltung der Sicherheitsdokumentation, Berichterstellung und Audit-Unterstützung. Sie koordinieren Abläufe mit internen Abteilungen, Behörden und externen Partnern und pflegen Datensätze sowie Compliance-Verträge.

Fließendes Italienisch erforderlich; diskrete Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind essenziell. Die Position bietet eine strukturierte Einarbeitung, gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine