Security Specialist (m/w/d) / Joobz

Kreatif Multimedia GmbH; Trentino-Alto Adige; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Eigenverantwortung

Job summary

Kreativ Multimedia GmbH in Bozen sucht eine(Security-Specialist) zur Verwaltung der Sicherheitsdokumentation, Berichterstellung und Audit-Unterstützung. Sie koordinieren Abläufe mit internen Abteilungen, Behörden und externen Partnern und pflegen Datensätze sowie Compliance-Verträge.

Fließendes Italienisch erforderlich; diskrete Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind essenziell. Die Position bietet eine strukturierte Einarbeitung, gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine

Qualifications

• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bereich Security, Compliance oder einer vergleichbaren Position.
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Gute Kenntnisse administrativer Prozesse sowie Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und Terminüberwachung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Sehr gute Italienischkenntnisse sowie eine selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Verwaltung, Pflege und Archivierung der Dokumentation des Security-Bereichs gemäß den Unternehmensrichtlinien.
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Unterlagen zur Unterstützung interner und externer Audits.
• Pflege von Registern, Datenbanken und Controlling-Dashboards sowie Überwachung administrativer Fristen.
• Koordination administrativer Abläufe mit internen Fachabteilungen, Behörden, Dienstleistern und externen Partnern.
• Administrative Unterstützung bei sicherheitsrelevanten Vorgängen sowie bei der Verwaltung von Verträgen, Bestellungen, Rechnungen und Compliance-Themen.

Skills

Administrative Erfahrung

Strukturierte Arbeitsweise

Teamorientierte Arbeitsweise

Italienischkenntnisse

Tools

MS Office

Excel

Job description

Unser Kunde ist ein erfolgreiches international tätiges Unternehmen im Dienstleistungssektor, das für höchste Qualitätsstandards, strukturierte Prozesse und ein modernes Arbeitsumfeld steht.

Zur Verstärkung des Security-Bereichs suchen wir für ihn eine zuverlässige, organisierte und diskrete Persönlichkeit für den Standort Bozen.

Security Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung, Pflege und Archivierung der Dokumentation des Security-Bereichs gemäß den Unternehmensrichtlinien
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Unterlagen zur Unterstützung interner und externer Audits
• Pflege von Registern, Datenbanken und Controlling-Dashboards sowie Überwachung administrativer Fristen
• Koordination administrativer Abläufe mit internen Fachabteilungen, Behörden, Dienstleistern und externen Partnern
• Administrative Unterstützung bei sicherheitsrelevanten Vorgängen sowie bei der Verwaltung von Verträgen, Bestellungen, Rechnungen und Compliance-Themen

Ihre Qualifikation:

• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bereich Security, Compliance oder einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Informationen
• Gute Kenntnisse administrativer Prozesse sowie Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und Terminüberwachung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sehr gute Italienischkenntnisse sowie eine selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern

Das Unternehmen bietet:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kollegialer Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Einarbeitung sowie attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsprozesse
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen