Global HR Admin & Payroll Specialist

Jobtailor; Milano; In loco; EUR 60.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Jobtailor è alla ricerca di un/una responsabile HR Administration & Payroll con forte conoscenza della normativa del lavoro italiana e gestione di fornitori esterni. Richiesta esperienza internazionale e autonomia operativa in contesti complessi.

La figura collaborerà con HR, Finance e Controlling per garantire accuratezza delle procedure, conformità legale e qualità dei dati nei sistemi HR e payroll, offrendo supporto a manager e dipendenti.

Competenze

• Esperienza consolidata di almeno 5-7 anni in HR Administration & Payroll.
• Solida conoscenza della normativa del lavoro italiana e degli aspetti previdenziali, fiscali e amministrativi legati alla gestione del personale.
• Esperienza nella gestione di fornitori esterni di payroll e governance dei relativi processi.
• Profilo con visione HR ampia e trasversale, non limitata all’amministrazione del personale.
• Ottima conoscenza di Zucchetti e utilizzo avanzato del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata, indispensabile per progetti internazionali.
• Spiccate capacità relazionali, di stakeholder management e di gestione autonoma delle attività.

Mansioni

• Presidiare i processi di amministrazione del personale e payroll, garantendo accuratezza, compliance normativa e rispetto delle scadenze.
• Coordinare e supervisionare il provider esterno di payroll, monitorando qualità del servizio e corretta elaborazione delle paghe.
• Assicurare il corretto svolgimento degli adempimenti verso enti esterni, fondi previdenziali e assistenziali, istituti assicurativi e organizzazioni sindacali.
• Gestire e monitorare le attività amministrative relative alla popolazione internazionale, inclusi distacchi, assegnazioni internazionali e processi di Global Mobility.
• Garantire qualità e coerenza dei dati nei sistemi HR e payroll.
• Fornire supporto e consulenza a manager e dipendenti su tematiche amministrative, contrattuali e retributive.
• Collaborare con Finance, Controlling e HR nella predisposizione della reportistica relativa al costo del lavoro e agli adempimenti di legge.
• Supervisionare i processi relativi a presenze, trasferte e note spese.
• Supportare iniziative di miglioramento continuo, digitalizzazione e ottimizzazione dei processi HR.
• Partecipare a progetti speciali e iniziative internazionali in coordinamento con Headquarters in Germania.

Conoscenze

HR Administration

Payroll Management

Compliance Management

Data Quality Assurance

Global Mobility Processes

Strumenti

Zucchetti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Jobtailor è alla ricerca di un/una responsabile HR Administration & Payroll con forte conoscenza della normativa del lavoro italiana e gestione di fornitori esterni. Richiesta esperienza internazionale e autonomia operativa in contesti complessi.

La figura collaborerà con HR, Finance e Controlling per garantire accuratezza delle procedure, conformità legale e qualità dei dati nei sistemi HR e payroll, offrendo supporto a manager e dipendenti.