Global Executive Assistant to C‑Suite | Milan

Taskforce

Spoleto

In loco

EUR 55.000 - 75.000

Tempo pieno

4 giorni fa

Candidati tra i primi

Generatore di candidature

Una candidatura apposita per questo posto — un curriculum e una lettera di presentazione personalizzati, perfettamente in linea con l'annuncio.

Supera i filtri ATS

Descrizione del lavoro

Taskforce ricerca un/a Executive Assistant da inserire presso il Top Management di un contesto internazionale nel settore siderurgico, con sede a Milano. La risorsa sarà punto di contatto chiave, garantendo riservatezza, efficienza organizzativa e fluidità delle comunicazioni interne ed esterne.

Responsabilità: gestione agenda, logistica viaggi internazionali, preparazione di riunioni e verbali, supporto a presentazioni e reportistica in inglese, nonché filtraggio delle comunicazioni e gestione

Competenze

5+ anni di esperienza come EA a supporto di ruoli C-Level.
Padronanza di italiano, inglese e cinese.
Capacità organizzative eccezionali e problem solving.

Mansioni

Gestione dell'agenda: appuntamenti, riunioni e scadenze complesse.
Logistica e viaggi: trasferte internazionali, visti, note spese e itinerari.
Meeting & Eventi: coordinamento di comitati di direzione, board meeting ed eventi aziendali, inclusa la preparazione di ordini del giorno e la stesura dei verbali.
Presentazioni e reportistica: creazione di presentazioni istituzionali in lingua inglese ed elaborazione di documenti o report di supporto al business.
Gatekeeping & Comunicazione: filtraggio delle comunicazioni in entrata e gestione delle relazioni con stakeholder di alto livello.