Front- office/ segreteria ufficio acquisti

WinTime S.p.A.; Italia; On-site; EUR 19,000 - 21,000; Full time

Job summary

WinTime S.p.A. ricerca un/una Addetto/a al Centralino, Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti presso Feltre (Veneto). La risorsa si occuperà di accoglienza visitatori, gestione telefonate e supporto all'ufficio acquisti in un contesto industriale.

Viene richiesta buona padronanza di Microsoft Office, inglese minimo B1, capacità organizzative, precisione e propensione al lavoro in team. Orario 08:00–17:00; contratto iniziale in somministrazione con prospettive di assunzione.

Qualifications

• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office.
• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1.
• Formazione in ambito amministrativo e/o esperienza pregressa in ruoli analoghi.
• Costituisce requisito preferenziale una buona familiarità con le attività di gestione ordini, fornitori e documentazione d'acquisto.

Responsibilities

• Accoglienza e front office: accoglienza visitatori e gestione accessi.
• Centralino e comunicazioni: gestione telefonate ed e-mail generali.
• Gestione ordini e fornitori: invio ordini e controllo conferme d'ordine.
• Controllo DDT e gestione documentazione di trasporto.
• Gestione archiviazione e segreteria d'ufficio.

Skills

Organizzazione

Comunicazione

Problem solving

Teamwork

Education

Formazione in ambito amministrativo

Tools

Microsoft Office

Job description

Italy, Veneto, Feltre Via Giuseppe Garibaldi 6b, Mechanical Engineering Industry, Reception / Administrative Support / General Services

WINTIME S.P.A Filiale di Feltre, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a al Centralino, Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti

Per ampliamento organico per importante azienda cliente, siamo alla ricerca di una figura da inserire nell'area Centralino, Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti.

La risorsa si occuperà di attività di front office, segreteria e supporto all'ufficio acquisti, interfacciandosi quotidianamente con visitatori, personale interno e fornitori.

Responsabilità principali

• Accoglienza e front office: accoglienza dei visitatori, monitoraggio e coordinamento degli accessi al piazzale aziendale.
• Centralino e comunicazioni: gestione e smistamento delle telefonate in entrata e della posta elettronica generale.
• Parco mezzi aziendali: gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, monitoraggio delle scadenze e organizzazione delle prenotazioni.
• Trasferte del personale: gestione e prenotazione degli alberghi per il personale in trasferta.
• Gestione DDT: ricezione dei Documenti di Trasporto (DDT) e verifica della coerenza con i relativi Ordini di Acquisto (ODA).
• Ordini e fornitori: invio degli ordini di acquisto ai fornitori, sollecito delle conferme d'ordine e controllo della correttezza dei dati.
• Monitoraggio delle consegne: verifica delle date di consegna dei materiali e gestione dei solleciti in caso di ritardi.
• Gestione delle scorte di magazzino: monitoraggio delle scorte minime e riordino dei materiali di consumo, come cancelleria, consumabili e altri articoli a scorta.
• Archiviazione e segreteria: gestione dell'archiviazione digitale e cartacea della documentazione e supporto alle attività generali d'ufficio.

Competenze e requisiti richiesti

• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office.
• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1.
• Formazione in ambito amministrativo e/o esperienza pregressa in ruoli analoghi.
• Costituisce requisito preferenziale una buona familiarità con le attività di gestione ordini, fornitori e documentazione d'acquisto.

Cerchiamo una persona:

• organizzata e capace di gestire contemporaneamente attività diversificate, stabilendo correttamente le priorità;
• dotata di ottime capacità comunicative, cordialità e presenza curata;
• precisa, affidabile e attenta ai dettagli;
• con buone capacità di problem solving;
• predisposta al lavoro in team e al contatto con interlocutori interni ed esterni.
• Percorso di formazione e affiancamento strutturato;
• possibilità di crescita professionale verso ruoli di maggiore autonomia e responsabilità;
• ambiente di lavoro dinamico e organizzato;
• orario di lavoro a giornata: 08:00–17:00.

Iniziale contratto in somministrazione, con scopo assunzione.

CCNL: metalmeccanica industria

Retribuzione: livello D1 € 1.784,94 lordi

"I/Le candidati/e potranno inviare la propria candidatura attraverso il sito www.wintimelavoro.it , rilasciando specifica autorizzazione ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali. Vedi informativa privacy su www.wintimelavoro.it . Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi D.lgs. 198/06, 215/03 e 216/03"

WinTime S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, ricerca per importante azienda cliente una figura di Impiegata/o back office commerciale da inserire all'interno dell'ufficio aziendale. La risorsa sarà inserita in un contesto strutturato e si occuperà principalmente della gestione degli ordini, dei listini e