Back Office Amministrativo-a

Adecco Italia; San Donato Milanese; On-site; EUR 19,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket presenza 10 €

Job summary

Adecco Italia cerca una figura di Back Office Amministrativo/a per la sede di San Donato Milanese (MI). Assunzione diretta, livello impiegatizio, CCNL Commercio, retribuzione lorda mensile tra 1.700,00 € e 1.900,00 €. Previsti ticket da 10,00 €.

La risorsa supporterà attività amministrative e organizzative, gestirà telefonate, ordini di vendita e acquisto, coordinamento trasferte e attività di segreteria, interfacciandosi con personale tecnico, fornitori e clienti.

Qualifications

• Capacità di gestione strutturata di telefonate e smistamento richieste secondo procedure interne.
• Organizzazione trasferte: prenotazioni, documentazione e aggiornamento dati amministrativi.
• Gestione ordini vendita e ordini di acquisto mantenendo completezza dati.
• Segreteria organizzativa: gestione agende, archiviazione documentale e supporto alle funzioni.

Responsibilities

• Gestire le telefonate in ingresso/uscita e indirizzare le richieste.
• Supportare il personale tecnico nelle trasferte: prenotazioni e viaggi.
• Gestire gli ordini di vendita dall ricezione alla registrazione a sistema.

Skills

Gestione telefonate

Coordinamento trasferte

Gestione ordini vendita

Gestione ordini acquisto

Segreteria organizzativa

Back office amministrativo

Inglese parlato e scritto

Job description

Profilo

Per la country italiana di una multinazionale attiva nel settore elettronica/elettrotecnica, ricerchiamo una figura di Back Office Amministrativo/a da inserire presso la sede di San Donato Milanese (MI). La risorsa opererà all'interno di un contesto strutturato, con procedure definite e flussi operativi chiari, a supporto delle attività amministrative e organizzative dell'azienda. La posizione prevede un contatto costante con il personale tecnico, i fornitori e i clienti, principalmente per la gestione delle telefonate, il coordinamento delle trasferte, la gestione degli ordini di vendita e di acquisto e le attività di segreteria organizzativa. Il ruolo è adatto a persone con buona capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e predisposizione al lavoro di back office amministrativo.

Assunzione diretta scopo di stabilità, CCNL Commercio, livello impiegatizio retribuzione lorda mese da 1700,00 a 1900,00 €, Categoria impiegatizia. Previsti ticket a presenza da 10,00 €

Responsabilità

• Gestire in modo strutturato le telefonate in ingresso e in uscita, smistando le richieste ai referenti interni corretti nel rispetto delle procedure aziendali.
• Supportare il personale tecnico nell'organizzazione delle trasferte, occupandosi di prenotazioni, documentazione di viaggio e aggiornamento delle relative informazioni amministrative.
• Curare la gestione degli ordini di vendita, dalla ricezione delle richieste alla registrazione a sistema, assicurando completezza e correttezza dei dati inseriti.
• Gestire gli ordini di acquisto secondo le indicazioni ricevute, collaborando con fornitori e uffici interni per garantire tempistiche e condizioni concordate.
• Svolgere attività di segreteria organizzativa, includendo gestione agende, archiviazione documentale e supporto amministrativo alle diverse funzioni aziendali coinvolte.

Skill e Professionalità

• Capacità di gestione strutturata di telefonate multiple, con attenzione alla chiarezza delle informazioni e alla corretta canalizzazione delle richieste.
• Competenze organizzative per coordinare in modo accurato trasferte e spostamenti del personale tecnico, nel rispetto di tempi e procedure interne.
• conoscenza della lingua Inglese parlata e scritta
• Precisione nella gestione degli ordini di vendita e di acquisto, con utilizzo coerente dei sistemi informativi e rispetto dei flussi amministrativi aziendali.
• Buone abilità di segreteria organizzativa, inclusa la gestione della documentazione, delle agende e delle comunicazioni interne in modo ordinato.
• Attitudine al lavoro di back office amministrativo, con attenzione al dettaglio, capacità di concentrazione e gestione puntuale delle attività assegnate.

Benefit

CCNL Commercio, livello impiegatizio retribuzione lorda mese da 1700,00 a 1900,00 €, Categoria impiegatizia. Previsti ticket a presenza da 10,00 €

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).