Addetto/a centralino, front office e segreteria ufficio acquisti - con esperienza

Oggi lavoro spa feltre; Belluno; In loco; EUR 13.000 - 18.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

OGGI LAVORO SPA – Filiale di Feltre seleziona una risorsa da inserire nell’area Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti, per supportare l’accoglienza e la gestione delle comunicazioni aziendali.

La figura supporterà operativamente l’Ufficio Acquisti, gestendo attività amministrative, logistica e documenti, con orario full-time 08:00-17:00 a Feltre (BL).

Competenze

• Formazione in ambito amministrativo e/o precedente esperienza d'ufficio.
• Buone conoscenze del Pacchetto Office.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Cordialità e predisposizione al contatto con il pubblico.

Mansioni

• Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e gestione degli accessi al piazzale.
• Gestione del centralino, smistamento delle telefonate e monitoraggio della casella email.
• Gestione del parco mezzi aziendale, con monitoraggio di scadenze e prenotazioni.
• Prenotazione di alberghi e strutture per il personale in trasferta.
• Ricezione e controllo dei DDT e verifica con gli ordini di acquisto.
• Invio degli ordini ai fornitori e sollecito delle conferme d'ordine.
• Monitoraggio delle date di consegna e gestione dei solleciti.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Problem solving

Flessibilità

Formazione

Diploma o laurea in ambito amministrativo

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

OGGI LAVORO SPA – Filiale di Feltre, per importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, ricerca una risorsa da inserire nell'area Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti.

La figura rappresenterà un punto di riferimento per l'accoglienza e la gestione delle comunicazioni aziendali e supporterà operativamente l'Ufficio Acquisti. Cerchiamo una persona organizzata, precisa e dinamica, capace di gestire attività differenti definendone correttamente le priorità.

MANSIONI:

• Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e gestione degli accessi al piazzale aziendale;
• Gestione del centralino, smistamento delle telefonate e monitoraggio della casella e-mail generale;
• Gestione del parco mezzi aziendale, con monitoraggio di scadenze, manutenzioni e relative prenotazioni;
• Prenotazione di alberghi e strutture ricettive per il personale in trasferta;
• Ricezione e controllo dei DDT, verificandone la corrispondenza con i relativi Ordini di Acquisto;
• Invio degli ordini ai fornitori, sollecito delle conferme d'ordine e verifica dei dati;
• Monitoraggio delle date di consegna e gestione dei solleciti in caso di ritardi;
• Controllo e riordino dei materiali soggetti a scorta minima, come cancelleria e consumabili;
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione;
• Supporto alle attività amministrative e di segreteria dell'Ufficio Acquisti.

REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTE:

• Formazione in ambito amministrativo e/o precedente esperienza in mansioni d'ufficio;
• Buona conoscenza del Pacchetto Office;
• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1;
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Ottime capacità comunicative e relazionali;
• Cordialità e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
• Capacità di problem solving e flessibilità nella gestione di attività diversificate.

COSA OFFRIAMO:

L'azienda prevede un percorso strutturato di formazione e affiancamento, con l'obiettivo di rendere la risorsa progressivamente autonoma nelle attività assegnate e offrire concrete possibilità di crescita verso ruoli di maggiore responsabilità.

Orario di lavoro: full time a giornata, 08.00 – 17.00

Zona di lavoro: Feltre (BL)

Tipologia contrattuale: Tempo determinato con scopo di assunzione

CCNL: METALMECCANICA INDUSTRIA - 2021 INDUSTRIA (C011)

Retribuzione: 1200 - 1600 € lordi / mese

I candidati ambosessi (D.Lgs. 198/2006) sono invitati a leggere sul nostro sito l'informativa privacy (D.Lgs. 196/2003). Aut. Min. 10/10/2007 Prot. N°13/I/0023403.

Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000