Operatore/trice accoglienza presso studio professionale

DIME; Arenzano; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Welfare aziendale

Formazione continua

Job summary

DIME, studio professionale di consulenza legale e tributaria con sede ad Arenzano, cerca un/una Addetto/a accoglienza per gestire il front office e il primo contatto con la clientela.

La risorsa garantisce un servizio di accoglienza impeccabile, registra appuntamenti, smista le telefonate e archivia digitalmente documenti nello gestionale interno. Fornisce supporto operativo nell’organizzazione di riunioni e nella preparazione di fascicoli, con contratto full-time 40h settimanali.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Ottima padronanza del pacchetto Office e strumenti digitali comuni.
• Spiccate doti relazionali, cortesia e riservatezza.
• Capacità di organizzazione e gestione delle priorità.

Responsibilities

• Accoglienza fisica dei clienti e gestione della sala d'attesa.
• Smistamento telefonate in entrata e gestione della corrispondenza.
• Registrazione appuntamenti e archiviazione digitale di documenti nello gestionale.
• Supporto operativo nell'organizzazione di riunioni e nella preparazione di fascicoli.

Skills

Pacchetto Office

Relazioni interpersonali

Discrezione

Software gestionale interno

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Software gestionale interno

Job description

Studio professionale di consulenza legale e tributaria seleziona un/una Addetto/a accoglienza per la gestione del front office e del primo contatto con la clientela. La risorsa garantisce un servizio di accoglienza impeccabile e supporta i professionisti nello svolgimento delle attività d'ufficio quotidiane.

Attività previste

• Accoglienza fisica dei clienti e gestione della sala d'attesa.
• Smistamento telefonate in entrata e gestione della corrispondenza.
• Registrazione appuntamenti e archiviazione digitale di documenti su software gestionale interno.
• Supporto operativo nell'organizzazione di riunioni e nella preparazione di fascicoli.

Offerta e benefit

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Contratto a tempo pieno full-time 40h settimanali.
• Welfare aziendale e formazione continua.
• Inserimento con contratto a tempo determinato finalizzato all'indeterminato.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• Ottima padronanza del pacchetto Office e dei comuni strumenti digitali.
• Spiccate doti relazionali, cortesia e attitudine alla riservatezza.
• Capacità di organizzazione e gestione delle priorità.

Siamo pronti ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane.

Sede di lavoro

Arenzano