Front Office Intern

Alkemy Group; Turbigo; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Rimborso spese

Buoni pasto

Job summary

Un'azienda innovativa, con sede a Milano, cerca uno stagista per il team di Front Office. Il candidato ideale è proattivo e organizzato, e supporta le attività quotidiane dell'ufficio, gestendo accoglienza, organizzazione di eventi e servizi. Si richiede diploma o laurea triennale, ottime capacità comunicative e conoscenza del pacchetto Office. Luogo di lavoro è Milano. Opportunità di crescita e rimborso spese sono previsti durante il percorso formativo di 6 mesi.

Qualifications

• Qualità relazionali per gestire interazioni con ospiti e visitatori.
• Capacità organizzativa per coordinare servizi di front office.
• Competenze nell'acquisto e gestione di viaggi business.
• Discreta conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta.
• Approccio operativo, attenzione al dettaglio e iniziativa.

Responsibilities

• Gestire l'accoglienza di ospiti e visitatori.
• Coordinare i servizi di front office e mantenere standard di sicurezza.
• Supportare nell'organizzazione di eventi interni.
• Monitoraggio delle performance dei servizi d’ufficio e raccolta feedback.
• Gestione corrispondenza e spedizioni, con tracciabilità.
• Supporto nell’organizzazione di eventi interni e attività corporate.

Skills

Ottime capacità relazionali e comunicative

Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

Discreta conoscenza della lingua inglese

Education

Diploma/Laurea triennale o in corso

Job description

Alkemy opera per migliorare la posizione di mercato e la competitività delle grandi e medie aziende stimolando l’evoluzione del modello di business in coerenza con l’innovazione tecnologica e i comportamenti dei consumatori. Alkemy integra competenze nelle aree di Consulting, Data & AI, Marketing & Media, Creativity, Design, Customer Engagement e Technology, con un’offerta, pensata per il contesto post-digital, che copre l’intera catena del valore dalla strategia all’implementazione.

Siamo alla ricerca di una persona proattiva, precisa e orientata al servizio da inserire in stage nel team di Front Office presso la sede di Milano. La risorsa supporterà le attività legate alla gestione quotidiana dell’ufficio, garantendo un ambiente di lavoro accogliente, efficiente e in linea con gli standard aziendali.

Attività principali

• Gestione delle attività di accoglienza di ospiti e visitatori, interni ed esterni, assicurando un’esperienza positiva e professionale.
• Coordinamento dei servizi di front office e delle aree comuni, garantendo il mantenimento degli standard di ordine, sicurezza e funzionalità.
• Supporto nell’acquisto dei viaggi business (business travel): prenotazioni, trasferte, hotel e trasporti, con monitoraggio dei costi associati.
• Monitoraggio delle performance dei servizi dell’ufficio e raccolta di eventuali segnalazioni, bisogni e proposte di miglioramento da parte del personale.
• Gestione della corrispondenza e delle spedizioni, garantendo tempestività e tracciabilità.
• Supporto nell’organizzazione di eventi interni e attività corporate (riunioni, workshop, iniziative di team building, ecc.).
• Diploma/Laurea triennale o in corso
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Discreta conoscenza della lingua inglese (orale e scritta).
• Approccio operativo, attenzione al dettaglio e spirito di iniziativa.
• Percorso formativo strutturato con tutor dedicato.
• Ambiente dinamico e inclusivo, orientato alla crescita professionale.
• Opportunità di collaborare con diversi dipartimenti e sviluppare competenze trasversali.

Durata dello stage:

6 mesi

Sono previsti:

Rimborso spese e buoni pasto

Se sei una persona curiosa, organizzata e desideri intraprendere un’esperienza formativa in un contesto stimolante e professionale, inviaci la tua candidatura!

In Alkemy ci impegniamo costantemente nel creare le migliori condizioni affinché tutte le nostre persone sentano di poter esprimere al meglio il proprio valore ed il proprio talento - e possano sentire Alkemy come casa propria - indipendentemente da genere, età, nazionalità, orientamento sessuale e religioso.

Siamo da sempre profondamente convinti che un ambiente di lavoro inclusivo che valorizzi tutte le diversità sia non solo un imperativo valoriale, ma un fattore critico di successo per il nostro business. Aggreghiamo sotto lo stesso tetto persone con professionalità e background molto diversi e da sempre promuoviamo una cultura di condivisione e crescita continua.

Eccellenza, Passione, Integrità e Concretezza sono i valori fondanti di Alkemy, che tutti noi condividiamo e che ci guidano nel realizzare la nostra mission.

I valori Alkemy definiscono la nostra identità e sono alla base della nostra cultura organizzativa, indirizzano i nostri comportamenti nei confronti di tutte le nostre persone e dei nostri clienti, costruendo evolutivamente il nostro approccio al business.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91). Costituirà titolo preferenziale l’appartenenza alle categorie protette (L.68/99).

I profili ritenuti in linea verranno contattati entro 20 giorni. Non saranno valutate candidature sprovviste di cv completo allegato. I dati dei candidati verranno trattati ai sensi dell’Informativa Privacy sempre consultabile sul nostro sito alkemy.com.