Front Office & Admin Specialist – Isorella

Larisorsaumana.It; Bardi; In loco; EUR 24.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La Risorsa Umana ricerca un Addetto/a Front Office per supporto reception e segreteria presso la sede di Isorella (BS). Sarà responsabile dell'accoglienza visitatori, gestione centralino, email e supporto amministrativo di base, inclusa gestione DDT e documentazione spedizioni nazionali/internazionali.

Si richiede diploma superiore, 1–2 anni di esperienza in front office, buon inglese, ottime doti organizzative e di problem solving. Contratto a tempo determinato, sede Isorella (BS).

Competenze

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Esperienza di almeno 1–2 anni in front office o segreteria.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, organizzazione e orientamento al problem solving.
• Buona padronanza degli strumenti informatici (Pacchetto Office e gestionali).

Mansioni

• Accoglienza visitatori e indirizzamento verso referenti interni.
• Gestione centralino: smistamento chiamate, filtro richieste e gestione email.
• Supporto amministrativo: gestione agenda, riunioni, archivio documentale.
• Emissione e registrazione DDT e gestione documentazione per spedizioni nazionali e internazionali.
• Supporto adempimenti ambientali e sicurezza.
• Organizzazione visite mediche aziendali.
• Prenotazione e gestione viaggi aziendali.
• Gestione corrispondenza.

Conoscenze

Comunicazione

Relazioni interpersonali

Organizzazione

Problem solving

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

La Risorsa Umana ricerca un Addetto/a Front Office per supporto reception e segreteria presso la sede di Isorella (BS). Sarà responsabile dell'accoglienza visitatori, gestione centralino, email e supporto amministrativo di base, inclusa gestione DDT e documentazione spedizioni nazionali/internazionali.

Si richiede diploma superiore, 1–2 anni di esperienza in front office, buon inglese, ottime doti organizzative e di problem solving. Contratto a tempo determinato, sede Isorella (BS).