Front Office & Admin Coordinator

Larisorsaumana.It; Lazio; In loco; EUR 24.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La Risorsa Umana cerca un/una Addetto/a Front Office presso la sede di Brescia. Il ruolo prevede accoglienza visitatori, supporto segreteria e gestione centralino, con responsabilità su DDT, archiviazione documentale e viaggi aziendali.

Si richiede diploma superiore, 1–2 anni di esperienza, buona conoscenza dell'inglese e ottime capacità organizzative. Orario full time; contratto a tempo determinato.

Competenze

• Diploma di scuola superiore (o equivalente).
• Esperienza 1–2 anni in front office o segreteria.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Precisione e orientamento al problem solving.
• Buona padronanza degli strumenti informatici.

Mansioni

• Accoglienza visitatori: identificazione e indirizzamento verso referenti interni.
• Gestione centralino: smistamento chiamate, filtro richieste e gestione e-mail.
• Supporto amministrativo: gestione agenda, organizzazione riunioni, archiviazione documentale.
• Emissione e registrazione DDT e gestione documentazione per spedizioni nazionali e internazionali.
• Supporto agli adempimenti in materia di ambiente e sicurezza.
• Organizzazione visite mediche aziendali.
• Prenotazione e gestione viaggi aziendali.
• Gestione della corrispondenza.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Relazioni interpersonali

Organizzazione

Problem solving

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Gestionali aziendali

Descrizione del lavoro

La Risorsa Umana cerca un/una Addetto/a Front Office presso la sede di Brescia. Il ruolo prevede accoglienza visitatori, supporto segreteria e gestione centralino, con responsabilità su DDT, archiviazione documentale e viaggi aziendali.

Si richiede diploma superiore, 1–2 anni di esperienza, buona conoscenza dell'inglese e ottime capacità organizzative. Orario full time; contratto a tempo determinato.