Front Desk Specialist – Milano Centro

W Executive S.R.L.

Milano

In loco

EUR 30.000 - 35.000

Tempo pieno

3 giorni fa

Candidati tra i primi

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Descrizione del lavoro

W EXECUTIVE S.R.L. Milano cerca una receptionist per gestione accoglienza e segreteria in una sede di Milano centro, contesto formale e strutturato. Ruolo chiaro come primo punto di contatto per dipendenti, consulenti, fornitori e ospiti.

Richieste: diploma o laurea, ottima conoscenza Office e inglese fluente. La posizione è riservata alle categorie protette L.68/99, offre impiego a tempo determinato/indeterminato e sede in presenza a Milano centro; retribuzione definita dall’esperienza e dal

Competenze

Diploma o laurea conseguita
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Inglese fluente scritto e parlato
Precisione e rispetto delle scadenze
Ottime capacità comunicative e relazionali
Riservatezza e discrezione
Flessibilità ed orientamento al servizio

Mansioni

Gestione del centralino e smistamento chiamate con raccolta preliminare delle informazioni
Accoglienza ospiti e supporto organizzativo interno
Smistamento corrispondenza e gestione spedizioni
Gestione PEC aziendale, invio e verifica ricezioni
Supporto alle procedure di protocollazione documentale in entrata e uscita
Organizzazione agenda e gestione sale riunioni
Supporto alle attività operative per il corretto funzionamento dell’ufficio