Founder Associate, Amministrazione & Operations

Now Vision Ltd; Pescara; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Lavoro ibrido

Buoni pasto

Affiancamento e formazione

Team retreat e trasferte

Job summary

NowVision cerca una risorsa per occuparsi di amministrazione e contabilità, lavorando accanto al CEO e collaborando con CTO e CCO. In questa posizione, imparerai dai founder come si costruisce una startup e implementerai i processi mancanti, a Pescara in una realtà ibrida.

Requisiti: laurea o diploma in discipline economiche, 0–2 anni di esperienza, basi di contabilità, Excel/Sheets, italiano e inglese buoni, attenzione al dettaglio e capacità di gestire più attività.

Qualifications

• Laurea in Economia o diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing o ragioneria.
• 0-2 anni di esperienza, anche come stage, in ambito amministrativo o contabile.
• Basi di contabilità e di fatturazione elettronica.
• Buona padronanza di Excel o Google Sheets.
• Ottimo italiano e buon inglese, scritto e parlato.
• Precisione, affidabilità e capacità di gestire più attività in parallelo.

Responsibilities

• Tenere la contabilità ordinaria insieme al commercialista.
• Emettere le fatture elettroniche attive tramite SdI e registrare quelle passive.
• Gestire lo scadenzario di incassi e pagamenti e seguire i solleciti.
• Essere l’interlocutore quotidiano del commercialista e del consulente del lavoro.
• Supportare i founder nel reporting economico e nella rendicontazione di bandi e finanziamenti.
• Gestire l’ufficio di Pescara: fornitori, utenze, contratti, forniture e manutenzione.

Skills

Excel

Google Sheets

Buona comunicazione

Education

Laurea in Economia o diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing o ragioneria

Tools

Excel

Google Sheets

TeamSystem

Job description

NowVision è l’IA per la direzione lavori. Tre agenti AI, su progetto, costi e tempi, leggono il cantiere e segnalano in tempo reale quando ciò che si costruisce si allontana da ciò che è stato progettato, pianificato e pagato. Siamo una start‑up innovativa in forte crescita, supportata da investitori di primo piano. Il team unisce chi viene dal cantiere a ingegneri AI di livello internazionale.

Compiti

Cerchiamo la persona che diventi il punto di riferimento per l’amministrazione e l’organizzazione di NowVision. Lavorerai ogni giorno a fianco del CEO e in contatto con CTO e CCO. Vedrai da vicino come si costruisce una startup e costruirai tu i processi che oggi ancora non esistono.

Cosa farai

Amministrazione e contabilità

• Tenere la contabilità ordinaria (prima nota, registrazioni, riconciliazioni bancarie) insieme al commercialista
• Emettere le fatture elettroniche attive tramite SdI e registrare quelle passive
• Gestire lo scadenzario di incassi e pagamenti e seguire i solleciti
• Essere l’interlocutore quotidiano del commercialista e del consulente del lavoro
• Supportare i founder nel reporting economico e nella rendicontazione di bandi e finanziamenti

Ufficio e organizzazione

• Gestire l’ufficio di Pescara: fornitori, utenze, contratti, forniture e manutenzione
• Organizzare agende, riunioni, trasferte ed eventi di team
• Seguire l’onboarding dei nuovi assunti (documenti, strumenti, accessi)
• Archiviare e tenere in ordine la documentazione societaria e contrattuale

Supporto ai founder

• Lavorare con il CEO su attività operative e progetti trasversali
• Preparare documenti, materiali e dati per investitori, partner e bandi

Requisiti

Cosa cerchiamo

• Laurea in Economia oppure diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing o ragioneria
• 0-2 anni di esperienza, anche come stage, in ambito amministrativo o contabile
• Basi di contabilità e di fatturazione elettronica
• Buona padronanza di Excel o Google Sheets
• Ottimo italiano e buon inglese, scritto e parlato
• Precisione, affidabilità e capacità di gestire più attività in parallelo

Costituiscono un plus l’esperienza in uno studio commercialista o in una startup e la conoscenza di gestionali e software di fatturazione (es. TeamSystem, Fatture in Cloud).

Vantaggi

Cosa offriamo

• Retribuzione [range] [+ bonus legato a obiettivi definiti]
• Lavoro ibrido: 3 giorni nel nostro HQ di Pescara e 2 da remoto
• Buoni pasto
• Affiancamento e formazione su amministrazione, finanza e operations
• Team retreat e off‑site, compresi i viaggi per la festa d’estate e quella di Natale
• Un ruolo che cresce con l’azienda: qui contano affidabilità e iniziativa, non età o titolo