Executive Assistant – Verwaltung & Finanzen

Fruitservice GmbH; Trentino-Alto Adige; Presencial; EUR 32 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Sicherer Arbeitsplatz

Moderne Büros im Zentrum von Bozen

Internationales Arbeitsumfeld

Onboarding-Programm

Feedback-Gespräche

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Jubiläumsprämien

Mittagessen in Cafeteria

Getränke kostenlos

Resumo da oferta

Fruitservice GmbH in Bozen sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung Verwaltung & Finanzen (m/w/d). Sie organisieren den operativen Alltag, koordinieren Meetings und bereiten Protokolle sowie Entscheidungsvorlagen vor.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office Kenntnisse (Excel/PowerPoint) und sichere Deutsch-, Italienisch- sowie Englischkenntnisse mit. Ein modernes Büro im Zentrum von Bozen, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsangebote warten.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sprachkenntnisse: Deutsch, Italienisch und Englisch
• Organisationsstärke, Zahlenverständnis und Diskretion

Responsabilidades

• Assistenz und Organisation: eigenständige Organisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Besprechungen
• Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen, Überwachung von Fristen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Strukturierte Aufbereitung von Informationen für die Bereichsleitung
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
• Finanzen & Controlling: Aufbereitung von Reports, Analysen und Managementpräsentationen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Pflege, Prüfung und Analyse finanzrelevanter Daten
• Mitwirkung bei Budget-, Forecast- und Planungsprozessen
• Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung
• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten und Prozessoptimierungen

Conhecimentos

MS Office

Excel

PowerPoint

Deutsch

Italienisch

Englisch

Organisationsstärke

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Descrição da oferta de emprego

Fruitservice GmbH in Bozen sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung Verwaltung & Finanzen (m/w/d). Sie organisieren den operativen Alltag, koordinieren Meetings und bereiten Protokolle sowie Entscheidungsvorlagen vor.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office Kenntnisse (Excel/PowerPoint) und sichere Deutsch-, Italienisch- sowie Englischkenntnisse mit. Ein modernes Büro im Zentrum von Bozen, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsangebote warten.