Fleet Specialist

Selecta; San Donato Milanese; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribuzione competitiva

1 giorno di smart working a settimana

Caffè e acqua gratuiti in sede

Acquisto di prodotti food & beverage a

Job summary

Selecta Italia cerca un Fleet Specialist per gestire il parco veicoli aziendale su tutto il territorio italiano, inclusa la sede di San Donato Milanese. Il ruolo richiede coordinamento con noleggiatori, officine e assicurazioni per garantire efficienza operativa e contenimento costi.

Il candidato ideale ha 2–3 anni di esperienza in fleet management, diploma o qualifica tecnica, e ottima padronanza di Excel. Requisiti di italiano avanzato e inglese base completano il profilo.

Qualifications

• Diploma di maturità o qualifica tecnica.
• Esperienza 2–3 anni nella gestione di flotte aziendali o ruoli affini.
• Conoscenza dei contratti di leasing e noleggio a lungo termine.
• Ottima conoscenza di Excel e pacchetto Office.
• Buona conoscenza dell’italiano (C1) e base dell’inglese (B1).
• Patente di guida B.

Responsibilities

• Gestione operativa e amministrativa dell’intero parco veicoli aziendale su base nazionale.
• Monitoraggio dello stato della flotta (manutenzione, sinistri, revisioni).
• Coordinamento con noleggiatori, assicurazioni e officine.
• Gestione processi di assegnazione, sostituzione e riconsegna dei veicoli.
• Analisi costi e reportistica al Leadership Team.
• Implementazione policy fleet e controlli mensili.
• Supporto ai driver per guasti e manutenzione.
• Gestione dati flotta (km, consumi, performance).
• Collaborazione con Procurement, Finance, HR e Operations.

Skills

Gestione flotta

Analisi dati

Excel avanzato

Comunicazione

Lavoro di squadra

Proattività

Organizzazione

Gestione budget

Education

Diploma di maturità o Qualifica tecnica

Tools

Fleet management software

Sistemi telematici

MS Office

Job description

Sede di lavoro: Via Bruno Buozzi 59/61, San Donato Milanese (MI)

Contratto: Full-time (8 ore al giorno)

RAL: € 25.000 – 30.000, in base a formazione, esperienza, profilo e tipo di contratto.

Selecta Italia fa parte del Gruppo Selecta. Con sede in Svizzera dal 1957, Selecta Group è un'azienda leader nel settore vending e self-service food retail, attiva in 16 Paesi europei. Offriamo soluzioni innovative di distribuzione automatica per caffè di alta qualità, snack e pasti pronti, servendo ogni giorno oltre 10 milioni di persone.

Con un fatturato annuo di 1,2 miliardi di euro e un team di oltre 5.700 collaboratori, siamo orgogliosi di creare “momenti di gioia” quotidiani, valorizzando talento, competenze e diversità.

Il tuo ruolo

In qualità di Fleet Specialist sarai responsabile della gestione, ottimizzazione e controllo del parco veicoli aziendale distribuito su tutto il territorio italiano (circa 750 veicoli tra auto aziendali e furgoni). Il ruolo garantisce l’efficienza operativa della flotta, il rispetto delle normative vigenti, il contenimento dei costi ed un elevato livello di servizio ai driver e alle funzioni aziendali interne. Il Fleet Specialist opera in stretto coordinamento con fornitori esterni (società di noleggio, officine, assicurazioni) e con le funzioni aziendali interne coinvolte nella gestione dei veicoli.

Le principali responsabilità

• Gestione operativa e amministrativa dell’intero parco veicoli aziendale su base nazionale
• Monitoraggio continuo dello stato della flotta (manutenzione, sinistri, revisioni, ecc.)
• Coordinamento con società di noleggio, assicurazioni, officine e altri fornitori
• Gestione dei processi di assegnazione, sostituzione e riconsegna dei veicoli aziendali
• Supporto al Leader nel controllo e ottimizzazione dei costi della flotta (TCO)
• Analisi dei costi e reportistica verso il Leadership Team
• Implementazione delle policy aziendali sul fleet con i relativi controlli mensili
• Supporto ai driver per problematiche operative (guasti, incidenti, manutenzione, ecc.)
• Gestione e analisi dei dati relativi alla flotta (km, consumi, performance dei veicoli, ecc.)
• Collaborazione con funzioni interne quali Procurement, Finance, HR e Operations
• Monitoraggio della compliance normativa (CdS, sicurezza, assicurazioni, ecc.) e
• Collaborazione con il team HR per gestione fringe, trattenute a cedolino e disciplinare
• Gestione del processo relativo alle infrazioni del CdS (multe, pagamenti, ecc.)
• Supporto nella gestione dei viaggi e degli spostamenti tra filiali dei lavoratori
• Manutenzione quotidiana del ERP per la gestione della flotta (data entry e data quality)

• Diploma di maturità o Qualifica tecnica
• Esperienza pregressa (indicativamente 2–3 anni) nella gestione di flotte aziendali o in ruoli affini
• Conoscenza dei principali contratti di leasing e noleggio a lungo termine.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Ottima conoscenza della lingua italiana (C1) e conoscenza base della lingua inglese (B1)
• Patente di guida B.

Requisiti facoltativi o di preferenza

• Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Logistica o discipline affini
• Esperienza con software di Fleet Management o sistemi di telematica
• Conoscenza del mercato automotive e delle principali case costruttrici

Competenze tecniche e professionali

• Conoscenza delle dinamiche di gestione di una flotta aziendale
• Capacità di analisi dei dati e gestione di KPI legati alla flotta
• Capacità di utilizzare strumenti digitali e software gestionali dedicati
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Spiccate capacità comunicative e relazionali
• Attitudine al lavoro in team e al coordinamento con diversi stakeholder
• Capacità di lavorare in modo autonomo e proattivo.
• Contratto diretto con Selecta
• Retribuzione competitiva
• Formazione tecnica e onboarding su misura
• Caffè e acqua gratuiti in sede
• 1 giorno di smart working a settimana
• Acquisto di prodotti food & beverage a prezzi agevolati
• Ambiente di lavoro dinamico, supportivo e aperto alla crescita

In Selecta, crediamo nella forza delle differenze e lavoriamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro equo, inclusivo, meritocratico, accogliente ed accessibile. Siamo pronti a valutare adattamenti personalizzati del posto di lavoro, della postazione o dell’orario, per valorizzare il tuo contributo e supportare al meglio le tue esigenze.

Tutte le candidature per posizioni vacanti saranno ben accette e valutate in base ai meriti del candidat* rispetto al profilo del ruolo, indipendentemente da colore della pelle, razza, nazionalità, origine etnica, sesso, genere, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, responsabilità genitoriali, età, religione o credo, in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e le normative vigenti sulla parità di trattamento e non discriminazione. Se hai bisogno di supporto o strumenti durante il processo di selezione, saremo lieti di collaborare con te per garantire un’esperienza positiva e rispettosa.