Finance & Administration Specialist: Ops & Compliance

Publicis Groupe; Roma; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Piattaforma benefit

Learning & Development

Benessere aziendale

Retribuzione 32k-38k

Job summary

Publicis Groupe Italy cerca uno Specialista Finance & Administration per rafforzare il team Finance. In questa posizione, lavorerai a stretto contatto con i team Finance, Account e Procurement, gestendo ordini, preventivi, fatturazione e attività amministrative, garantendo conformità e qualità dei dati.

La risorsa sarà coinvolta nel presidio della documentazione, nella gestione della PEC, delle firme digitali e nel supporto alle attività di audit e certificazioni, contribuendo al

Qualifications

• Esperienza di 3-5 anni in ruoli amministrativi o finance operations.
• Conoscenza dei principali processi amministrativi e del ciclo passivo.
• Esperienza nella gestione di ordini di acquisto, fatturazione e documentazione amministrativa.
• Buona dimestichezza con Microsoft Excel.
• Familiarità con sistemi ERP o piattaforme di gestione documentale (Altair è un plus).
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
• Buona conoscenza dell'inglese.

Responsibilities

• Gestire il processo di formalizzazione dei preventivi e degli ordini d'acquisto attraverso i sistemi aziendali, garantendo accuratezza e tempestività.
• Supportare i team Account nella predisposizione e inserimento dei preventivi, assicurando la qualità delle informazioni.
• Coordinare l'invio degli ordini ai fornitori e monitorarne l'avanzamento.
• Gestire il processo di autorizzazione alla fatturazione, verificando ODA, firme digitali e invio della documentazione.
• Monitorare i portali clienti e fornitori per garantire la correttezza della documentazione.
• Presidiare la gestione della PEC aziendale e delle firme digitali, incluse attivazioni e rinnovi.
• Supportare la documentazione amministrativa richiesta per pubbliche e private, coordinando le attività necessarie.

Skills

Esperienza 3-5 anni

Excel

Inglese (Business)

Tools

Altair ERP

Job description

Publicis Groupe Italy cerca uno Specialista Finance & Administration per rafforzare il team Finance. In questa posizione, lavorerai a stretto contatto con i team Finance, Account e Procurement, gestendo ordini, preventivi, fatturazione e attività amministrative, garantendo conformità e qualità dei dati.

La risorsa sarà coinvolta nel presidio della documentazione, nella gestione della PEC, delle firme digitali e nel supporto alle attività di audit e certificazioni, contribuendo al