Facility Expert - Categorie protette L. 68/99

Swisslog; Maranello; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

Swisslog cerca una figura con esperienza in Facility Management per coordinare interventi di manutenzione presso le sedi, gestire fornitori, documentazione e pratiche amministrative legate agli acquisti.

Entrerai in un gruppo globale operante nell’intralogistica, con attenzione a sicurezza, conformità e gestione delle utenze, contribuendo a progetti di miglioramento e all’efficienza degli impianti. Previsto contratto a tempo determinato di 12 mesi.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ambito Facility Management o Servizi Generali.
• Capacità di individuare e segnalare problematiche strutturali o tecniche e pianificare interventi correttivi.
• Familiarità con i processi amministrativi legati agli acquisti (creazione PR/PO) e alla qualifica documentale dei fornitori.
• Gestire contemporaneamente priorità differenti e coordinare fornitori esterni.
• Conoscenza requisiti di sicurezza e normative applicabili (es. antincendio).
• Buone capacità relazionali e di comunicazione con colleghi e fornitori.

Responsibilities

• Supportare la pianificazione e il coordinamento degli interventi di manutenzione affidati a fornitori esterni, aggiornando i registri di manutenzione.
• Monitorare lo stato operativo di impianti elettrici, meccanici/idraulici (HVAC), antincendio e sistemi speciali, coordinando le verifiche periodiche.
• Organizzare interventi di manutenzione edile/civile e servizi per le sedi (verde, disinfestazione, spurghi).
• Gestire gli aspetti operativi dell’immobile condiviso (HCS), raccogliere segnalazioni e coordinare interventi per guasti o esigenze spot.
• Curare la qualifica documentale dei fornitori (DURC, certificazioni) e l’emissione di PR/PO.
• Presidiare scadenze e pratiche burocratiche legate agli immobili (CPI, SCIA, autorizzazioni insegne).
• Coordinare il servizio di vigilanza, gestione degli accessi e delle chiavi aziendali.

Skills

Esperienza Facility Management

Gestione priorità

Relazioni interpersonali

Qualifica documentale fornitori

Tools

PR/PO software

Job description

Dove le persone amano ciò che fanno ed eccellono nel proprio lavoro? In Swisslog! I nostri team sono il cuore di un’azienda leader mondiale nel settore della robotica, che sfrutta il potenziale della tecnologia per plasmare il futuro dell’intralogistica. Il risultato? Trasformiamo le prestazioni e l’efficienza dei clienti in tutto il mondo, offrendo loro un vantaggio decisivo nei rispettivi mercati.

Responsabilità

Esprimi Il Tuo Potenziale La Ricerca è Riservata a Persone Appartenenti Alle Categorie Protette Ai Sensi Della Legge 68/99. L’inserimento Avverrà Tramite Agenzia Per Il Lavoro, Con Contratto Di Somministrazione a Tempo Determinato Della Durata Di 12 Mesi. Le Principali Responsabilità Includeranno

• Supportare la pianificazione e il coordinamento degli interventi di manutenzione preventiva, predittiva e correttiva affidati a fornitori esterni, curando l’aggiornamento dei registri di manutenzione.
• Monitorare lo stato operativo degli impianti elettrici, meccanici/idraulici (HVAC), antincendio e speciali (allarmi, ascensori), coordinando le verifiche periodiche con i manutentori qualificati.
• Organizzare e seguire gli interventi di manutenzione edile/civile e i servizi accessori per le sedi (verde, disinfestazione, spurghi), verificando il corretto svolgimento delle attività sul campo.
• Gestire gli aspetti operativi dell’immobile in condivisione (HCS), raccogliendo le segnalazioni interne, monitorando le utenze e coordinando gli interventi per guasti o esigenze spot.
• Curare la qualifica documentale dei fornitori tecnici (es. verifica DURC e certificazioni), l’emissione delle richieste d’acquisto (PR/PO) e il controllo delle fatture di competenza.
• Presidiare le scadenze e le pratiche burocratiche relative agli immobili, inclusi i rinnovi CPI, la gestione SCIA e le autorizzazioni per le insegne.
• Coordinare il servizio di vigilanza, la gestione degli accessi e delle chiavi aziendali.

Profilo

Requisiti per il successo

• Esperienza pregressa in ambito Facility Management o Servizi Generali, con focus sul presidio della manutenzione tecnica, impiantistica ed edile.
• Capacità di individuare e segnalare tempestivamente problematiche di carattere strutturale o tecnico, pianificando gli interventi correttivi.
• Familiarità con i processi amministrativi legati agli acquisti (creazione PR/PO) e alla qualifica documentale dei fornitori.
• Capacità di gestire contemporaneamente priorità differenti, organizzando il lavoro proprio e quello dei fornitori esterni.
• Conoscenza generale dei requisiti di sicurezza e delle normative applicabili (es. antincendio).
• Buone capacità relazionali e di comunicazione per interfacciarsi efficacemente con colleghi, referenti delle varie Business Unit e fornitori.

La nostra promessa per te

Swisslog offre un mondo di opportunità a chi desidera contribuire a una missione capace di fare la differenza: guidare il futuro dell’intralogistica, dando forma a una nuova era di soluzioni automatizzate, robotizzate e basate sui dati, in grado di creare un valore eccezionale per i clienti.

Unendoti a noi, entrerai a far parte di un’azienda globale, orgogliosa delle proprie radici svizzere e fortemente orientata alle opportunità internazionali offerte a tutte le persone della famiglia Swisslog. Vieni a esprimere il tuo potenziale in un team unito dalla passione e guidato dallo spirito OneSwisslog.

Chi siamo

Swisslog sta plasmando il futuro dell’intralogistica. Come parte del Gruppo KUKA, lavoriamo con le tecnologie più avanzate, che stanno trasformando il mondo della logistica. Siamo un team di oltre 3.000 esperti provenienti da 50 Paesi e collaboriamo con alcuni dei marchi più grandi e innovativi al mondo.

Insieme, stiamo reinventando soluzioni intelligenti e innovative, tra cui sistemi robotizzati flessibili e soluzioni di automazione basate sui dati, che stanno trasformando la supply chain. Unisciti al nostro team e condividi con noi la tua prospettiva unica.