Facility Expert

KUKA Group; Italie; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Swisslog, parte del KUKA Group, cerca un professionista per gestire la Facility Management e i servizi Generali nelle sedi internazionali. La risorsa supporterà pianificazione e coordinamento interventi di manutenzione preventiva, predittiva e correttiva con fornitori esterni, assicurando registri aggiornati.

Si richiede esperienza pregressa in ambito facility, capacità di analizzare criticità strutturali e di gestire PR/PO e fornitori.

Qualifications

• Esperienza in Facility Management o Servizi Generali, con focus sulla manutenzione tecnica, impiantistica ed edile.
• Capacità di individuare e segnalare criticità strutturali o tecniche, pianificando interventi correttivi.
• Familiarità con processi amministrativi legati agli acquisti (creazione PR/PO) e alla qualifica documentale.
• Capacità di gestire contemporaneamente priorità differenti e coordinare fornitori esterni.
• Conoscenza di requisiti di sicurezza e normative applicabili.

Responsabilités

• Supportare la pianificazione e il coordinamento interventi di manutenzione con fornitori esterni.
• Monitorare lo stato operativo degli impianti e coordinare verifiche periodiche.
• Organizzare interventi di manutenzione edile e servizi per sedi (verde, spurghi, disinfestazione).
• Gestire gli aspetti operativi dell'immobile in condivisione, raccogliere segnalazioni e monitorare utenze.
• Curare la qualifica documentale dei fornitori e l'emissione di PR/PO e controllo delle fatture.
• Presidiare scadenze, rinnovi CPI, SCIA e autorizzazioni per insegne.
• Coordinare servizio di vigilanza, gestione degli accessi e delle chiavi aziendali.

Connaissances

Facility Management

Servizi Generali

Gestione priorità

Comunicazione

Interfaccia con BU

Acquisti PR/PO

Description du poste

Where do people love what they do, and being great at what they do?

At Swisslog, that’s where! Our teams are the heart of a world-leading Robotics company that’s harnessing the power of technology to shape the future of intralogistics. The result? We’re transforming performance and efficiency for customers across the globe, giving them the vital edge in their markets.

Esprimi il tuo potenziale

• Supportare la pianificazione e il coordinamento degli interventi di manutenzione preventiva, predittiva e correttiva affidati a fornitori esterni, curando l'aggiornamento dei registri di manutenzione.
• Monitorare lo stato operativo degli impianti elettrici, meccanici/idraulici (HVAC), antincendio e speciali (allarmi, ascensori), coordinando le verifiche periodiche con i manutentori qualificati.
• Organizzare e seguire gli interventi di manutenzione edile/civile e i servizi accessori per le sedi (verde, disinfestazione, spurghi), verificando il corretto svolgimento delle attività sul campo.
• Gestire gli aspetti operativi dell'immobile in condivisione (HCS), raccogliendo le segnalazioni interne, monitorando le utenze e coordinando gli interventi per guasti o esigenze spot.
• Curare la qualifica documentale dei fornitori tecnici (es. verifica DURC e certificazioni), l'emissione delle richieste d'acquisto (PR/PO) e il controllo delle fatture di competenza.
• Presidiare le scadenze e le pratiche burocratiche relative agli immobili, inclusi i rinnovi CPI, la gestione SCIA e le autorizzazioni per le insegne.
• Coordinare il servizio di vigilanza, la gestione degli accessi e delle chiavi aziendali.

Requisiti per il successo

• Esperienza pregressa in ambito Facility Management o Servizi Generali, con focus sul presidio della manutenzione tecnica, impiantistica ed edile.
• Capacità di individuare e segnalare tempestivamente problematiche di carattere strutturale o tecnico, pianificando gli interventi correttivi.
• Familiarità con i processi amministrativi legati agli acquisti (creazione PR/PO) e alla qualifica documentale dei fornitori.
• Capacità di gestire contemporaneamente priorità differenti, organizzando il lavoro proprio e quello dei fornitori esterni.
• Conoscenza generale dei requisiti di sicurezza e delle normative applicabili (es. antincendio).
• Buone capacità relazionali e di comunicazione per interfacciarsi efficacemente con colleghi, referenti delle varie Business Unit e fornitori.

Our promise to you

Swisslog is a world of opportunity for people who can deliver a game changing mission: driving the future of intralogistics, by shaping an era of robotic and data-driven automated solutions that create exceptional customer value.

Join us on this journey and you’ll be part of a global enterprise that’s proud of its Swiss roots - and hugely excited by the worldwide opportunities open to everyone in the Swisslog family. So come and realize your potential, in a team that’s united by passion and driven by the OneSwisslog team spirit.

About Swisslog

Swisslog is shaping the future of intralogistics. As part of the KUKA Group, we work on the latest technologies that are reimagining the world of logistics. We’re a team of 3,000+ experts from 50 countries, serving some of the world's largest and most exciting brands. Together, we’re implementing smart and innovative approaches - including flexible robot-based and data-driven automation solutions that are transforming the supply chain. So join our team and share your unique perspective.