Facility Expert

Bertelsmann; Grassobbio; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente dinamico

Responsabilità e autonomia

Collaborazione e team spirit

Benefit e convenzioni aziendali

Training per soft e hard skills

Job summary

Arvato Italia cerca un Facility Expert per garantire efficienza, sicurezza e continuità operativa di infrastrutture e impianti logistici. Lavorerai con Operations, HSE, Engineering e Procurement per assicurare ambienti di lavoro conformi e orientati al miglioramento.

Richiesta esperienza di almeno 2 anni in contesti industriali/logistici, diploma, buona padronanza Excel e inglese B1; offriamo ambiente internazionale, responsabilità e training.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria.
• Buona conoscenza di Excel (MS Office).
• Conoscenza della lingua inglese (livello B1).
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi in contesti industriali/logistici.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Forte orientamento al problem solving e al miglioramento continuo.
• Ottime capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione interfunzionale.
• Spirito di iniziativa, autonomia e senso di responsabilità.

Responsibilities

• Gestione e manutenzione delle infrastrutture e impianti di magazzino.
• Coordinare fornitori di facility management e monitorare SLA e costi.
• Supportare la definizione del budget facility e i processi di acquisto.
• Garantire conformità normative su salute, sicurezza, ambiente e documentazione tecnica.
• Collaborare su progetti di miglioramento e sviluppo infrastrutturale.
• Predisporre report e KPI per analisi dei dati e decisioni.

Skills

Organizzazione

Problem solving

Collaborazione

Iniziativa

Education

Diploma di scuola secondaria

Tools

Excel

MS Office

Job description

Descrizione dell'azienda

Siamo Arvato Italia, uno degli ambienti di lavoro più dinamici che tu possa immaginare. Sviluppiamo servizi e soluzioni di supply chain innovativi e all’avanguardia per i nostri clienti in tutto il mondo.

Con una mentalità digitale, imprenditoriale e agile, un team globale di 17.000 colleghi in 85 sedi in oltre 20 Paesi si impegna ogni giorno per rendere la nostra vision una realtà: essere l'azienda di supply chain internazionale più customer-oriented, attenta alle persone ed alla tecnologia.

Lavorare in Arvato per noi significa: essere in continuo movimento, essere sempre presenti dove necessario e sostenerci a vicenda. Siamo un team giovane, dinamico e appassionato, in un contesto aziendale in forte sviluppo e ad ampio respiro internazionale.

In Italia abbiamo diverse sedi - Grassobbio (BG), Calcinate (BG), Milano (MI), San Pietro in Casale (BO) e Anagni (FR) - e serviamo principalmente due settori: Consumer Product e Healthcare.

I nostri ingredienti vincenti sono la passione per quello che facciamo, la professionalità con cui affrontiamo le sfide dei nostri clienti e l’orientamento verso la formazione continua.

Se ti riconosci nella nostra vision unisciti oggi stesso al Team!

Descrizione del lavoro

In Arvato, il Facility Expert è una figura chiave per garantire l'efficienza, la sicurezza e la continuità operativa delle infrastrutture aziendali e degli impianti logistici. Lavora a stretto contatto con Operations, HSE, Engineering, Procurement e fornitori esterni, assicurando che edifici, impianti e servizi di facility supportino efficacemente le esigenze del business. Attraverso un approccio orientato alla pianificazione, al controllo dei costi e al miglioramento continuo, contribuisce alla creazione di ambienti di lavoro sicuri, efficienti e conformi alle normative vigenti. We’re on it!

Cosa farai

• Gestione e manutenzione delle infrastrutture: pianificherai, coordinerai e monitorerai gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria di edifici, impianti e strutture di magazzino, effettuando sopralluoghi periodici e garantendo la corretta gestione delle richieste provenienti dalle Operations.
• Gestione fornitori e contratti di servizio: coordinerai i fornitori di facility management, monitorandone performance, SLA, conformità contrattuale e qualità dei servizi, contribuendo all'identificazione di nuove partnership e soluzioni innovative.
• Controllo economico e supporto agli acquisti: supporterai la definizione del budget facility, monitorando costi e consuntivi, e collaborerai ai processi di acquisto attraverso la valutazione tecnica delle offerte e dei fornitori.
• Compliance, sicurezza e documentazione: assicurerai il rispetto delle normative in materia di salute, sicurezza, ambiente e conformità degli impianti, gestendo la relativa documentazione tecnica, i registri manutentivi e le certificazioni obbligatorie.
• Progetti di miglioramento e sviluppo infrastrutturale: collaborerai con i team HSE, Operations, Engineering e Procurement nella realizzazione di progetti di miglioramento continuo, attività di allestimento, modifica degli spazi e interventi infrastrutturali.
• Reporting, KPI e analisi dati: predisporrai report, dashboard e strumenti di monitoraggio per analizzare attività manutentive, performance dei fornitori, costi e livelli di servizio, supportando i processi decisionali attraverso un approccio data-driven.
• Ottimizzazione e miglioramento continuo: individuerai opportunità di efficientamento operativo ed economico, promuovendo soluzioni innovative per la gestione degli immobili, delle infrastrutture e dei servizi di facility.

Qualifiche

• Diploma di scuola secondaria
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Conoscenza della lingua inglese (b1);
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi all'interno di contesti industriali, logistici o strutturati;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Forte orientamento al problem solving e al miglioramento continuo;
• Ottime capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione interfunzionale;
• Spirito di iniziativa, autonomia e senso di responsabilità;

Ulteriori informazioni

Cosa offriamo

• Ambiente dinamico: lavorerai in un contesto internazionale stimolante, dove innovazione e collaborazione sono al centro
• Responsabilità e autonomia: avrai spazio per prendere decisioni e contribuire attivamente ai risultati
• Collaborazione e team spirit: entrerai in un ambiente dove il confronto e il supporto reciproco fanno la differenza
• Benefit e convenzioni aziendali.
• Training per soft e hard skills

Obblighi di informazione relativi al trattamento dei dati personali:

Il titolare del trattamento dei dati personali forniti nell’ambito della tua candidatura è la società indicata nell’annuncio di lavoro, con sede legale come ivi specificata.

I dati personali saranno trattati al fine di valutare la candidatura e instaurare un eventuale rapporto di lavoro, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e, ove applicabile, della normativa nazionale vigente.

I dati saranno conservati per un periodo conforme agli obblighi di legge o necessario per la tutela dei diritti del titolare, a partire dal completamento del processo di selezione. Puoi trovare tutte le informazioni qui.

Puoi contattare il Responsabile della Protezione dei Dati dell’azienda all’indirizzo postale sopra indicato oppure via e-mail.

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