Facility Expert

Arvato; Grassobbio; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente internazionale

Autonomia

Team spirit

Benefit aziendali

Training professionale

Job summary

Arvato Italia ricerca un Facility Expert per garantire efficienza, sicurezza e continuità operativa delle infrastrutture e impianti logistici. Lavorerai con Operations, HSE, Engineering e Procurement per supportare il business, pianificando costi e interventi.

Inserirai miglioramenti, monitorerai SLA e costi, gestirai fornitori, budget e documentazione, e realizzerai dashboard di KPI. Richieste: diploma, Excel, inglese B1, almeno 2 anni in ruoli analoghi, forte orientamento al problem solving.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria.
• Buona conoscenza di MS Office, in particolare Excel.
• Conoscenza della lingua inglese (B1).
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi in contesti industriali/logistici.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Forte orientamento al problem solving e al miglioramento continuo.
• Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
• Spirito di iniziativa, autonomia e senso di responsabilità.

Responsibilities

• Gestione e manutenzione delle infrastrutture: pianificare, coordinare e monitorare interventi su edifici, impianti e magazzino.
• Gestione fornitori e contratti di servizio: monitorare performance, SLA e conformità contrattuale.
• Controllo economico e supporto agli acquisti: definire budget e valutare offerte.
• Compliance, sicurezza e documentazione: gestire normative, registri e certificazioni.
• Progetti di miglioramento e sviluppo infrastrutturale: collaborare con team HSE/Operations/Engineering/Procurement.
• Reporting, KPI e analisi dati: predisporre dashboard e analisi di costi e servizi.
• Ottimizzazione e miglioramento continuo: individuare opportunità di efficientamento.

Skills

Organizzazione

Problem solving

Collaborazione interfunzionale

Iniziativa

Inglese B1

Education

Diploma di scuola secondaria

Tools

Excel

Job description

Siamo Arvato Italia, uno degli ambienti di lavoro più dinamici che tu possa immaginare. Sviluppiamo servizi e soluzioni di supply chain innovativi e all’avanguardia per i nostri clienti in tutto il mondo.

Con una mentalità digitale, imprenditoriale e agile, un team globale di 17.000 colleghi in 85 sedi in oltre 20 Paesi si impegna ogni giorno per rendere la nostra vision una realtà: essere l'azienda di supply chain internazionale più customer-oriented, attenta alle persone ed alla tecnologia.

Lavorare in Arvato per noi significa: essere in continuo movimento, essere sempre presenti dove necessario e sostenerci a vicenda. Siamo un team giovane, dinamico e appassionato, in un contesto aziendale in forte sviluppo e ad ampio respiro internazionale.

In Italia abbiamo diverse sedi - Grassobbio (BG), Calcinate (BG), Milano (MI), San Pietro in Casale (BO) e Anagni (FR) - e serviamo principalmente due settori: Consumer Product e Healthcare.

I nostri ingredienti vincenti sono la passione per quello che facciamo, la professionalità con cui affrontiamo le sfide dei nostri clienti e l’orientamento verso la formazione continua.

Descrizione del lavoro

In Arvato, il Facility Expert è una figura chiave per garantire l'efficienza, la sicurezza e la continuità operativa delle infrastrutture aziendali e degli impianti logistici. Lavora a stretto contatto con Operations, HSE, Engineering, Procurement e fornitori esterni, assicurando che edifici, impianti e servizi di facility supportino efficacemente le esigenze del business. Attraverso un approccio orientato alla pianificazione, al controllo dei costi e al miglioramento continuo, contribuisce alla creazione di ambienti di lavoro sicuri, efficienti e conformi alle normative vigenti.

Cosa farai

• Gestione e manutenzione delle infrastrutture: pianificherai, coordinerai e monitorerai gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria di edifici, impianti e strutture di magazzino, effettuando sopralluoghi periodici e garantendo la corretta gestione delle richieste provenienti dalle Operations.
• Gestione fornitori e contratti di servizio: coordinerai i fornitori di facility management, monitorandone performance, SLA, conformità contrattuale e qualità dei servizi, contribuendo all'identificazione di nuove partnership e soluzioni innovative.
• Controllo economico e supporto agli acquisti: supporterai la definizione del budget facility, monitorando costi e consuntivi, e collaborerai ai processi di acquisto attraverso la valutazione tecnica delle offerte e dei fornitori.
• Compliance, sicurezza e documentazione: assicurerai il rispetto delle normative in materia di salute, sicurezza, ambiente e conformità degli impianti, gestendo la relativa documentazione tecnica, i registri manutentivi e le certificazioni obbligatorie.
• Progetti di miglioramento e sviluppo infrastrutturale: collaborerai con i team HSE, Operations, Engineering e Procurement nella realizzazione di progetti di miglioramento continuo, attività di allestimento, modifica degli spazi e interventi infrastrutturali.
• Reporting, KPI e analisi dati: predisporrai report, dashboard e strumenti di monitoraggio per analizzare attività manutentive, performance dei fornitori, costi e livelli di servizio, supportando i processi decisionali attraverso un approccio data-driven.
• Ottimizzazione e miglioramento continuo: individuerai opportunità di efficientamento operativo ed economico, promuovendo soluzioni innovative per la gestione degli immobili, delle infrastrutture e dei servizi di facility.

Qualifiche

• Diploma di scuola secondaria
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Conoscenza della lingua inglese (b1);
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi all'interno di contesti industriali, logistici o strutturati;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Forte orientamento al problem solving e al miglioramento continuo;
• Ottime capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione interfunzionale;
• Spirito di iniziativa, autonomia e senso di responsabilità;

Informazioni aggiuntive

Cosa offriamo

• Ambiente dinamico: lavorerai in un contesto internazionale stimolante, dove innovazione e collaborazione sono al centro
• Responsabilità e autonomia: avrai spazio per prendere decisioni e contribuire attivamente ai risultati
• Collaborazione e team spirit: entrerai in un ambiente dove il confronto e il supporto reciproco fanno la differenza
• Benefit e convenzioni aziendali.
• Training per soft e hard skills

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