Facilities Operations & Compliance Analyst

Webuild S.p.A.; Milano; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Buoni pasto

Telemedicina

Polizza sanitaria

Assicurazione infortuni

Previdenza complementare

Zusammenfassung

Webuild è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile. La risorsa, inserita nel Facility Management di Milano, garantirà efficienza, sicurezza e continuità operativa degli impianti e dei servizi generali aziendali.

Si richiede esperienza 2-5 anni in gestione manutentiva, conoscenza degli impianti, sicurezza e utilizzo avanzato del pacchetto Office e gestione documentale.

Qualifikationen

• Laurea o Diploma di scuola superiore ad indirizzo tecnico.
• Esperienza pregressa di 2-5 anni nella gestione manutentiva e nel coordinamento di fornitori e manutentori esterni.
• Buona conoscenza degli impianti tecnologici e delle principali attività manutentive.
• Conoscenza degli aspetti di sicurezza e compliance in ambito facility e gestione immobiliare.
• Utilizzo avanzato del pacchetto Office, della posta elettronica e della gestione documentale.

Aufgaben

• Monitoraggio degli aspetti tecnici impiantistici e delle attività manutentive ordinarie e straordinarie.
• Gestione dei processi tecnici e contrattuali tipici del Facility Management, inclusa la verifica dei livelli di servizio (SLA/KPI).
• Supporto alla gestione della sicurezza degli ambienti di lavoro in coordinamento con le funzioni competenti.
• Supporto nelle attività di audit interni ed esterni e nella verifica della compliance tecnica e documentale.
• Coordinamento delle imprese di servizio (pulizie, sicurezza, manutenzione, catering, ecc.).
• Gestione richieste d’acquisto (RDA), monitoraggio fatture e corretto inserimento nei sistemi aziendali.
• Inserimento, aggiornamento e monitoraggio dati nei sistemi aziendali e gestionali.
• Gestione della documentazione tecnica, dei riferimenti normativi applicabili, delle procedure operative e delle comunicazioni aziendali.
• Gestione dispositivi aziendali (PC, stampanti, telefoni) e utilizzo di ambienti di Office Automation per condivisione file e risorse in rete.
• Attività di back office: gestione corrispondenza, archivi e forniture.

Kenntnisse

Capacità organizzative

Lavoro di squadra

Problem solving

Flessibilità

Relazioni interpersonali

Ausbildung

Laurea o Diploma di scuola superiore ad indirizzo tecnico

Tools

Pacchetto Office

Gestione documentale

Email

Jobbeschreibung

Webuild è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile. La risorsa, inserita nel Facility Management di Milano, garantirà efficienza, sicurezza e continuità operativa degli impianti e dei servizi generali aziendali.

Si richiede esperienza 2-5 anni in gestione manutentiva, conoscenza degli impianti, sicurezza e utilizzo avanzato del pacchetto Office e gestione documentale.