Front Office - Vicenza

Gruppo Animalia; Vicenza; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Gruppo Animalia cerca un/una Front Office per le sue cliniche veterinarie di Vicenza. La risorsa si occuperà di segreteria, accoglienza clienti e gestione telefonate, garantendo una comunicazione efficiente tra pazienti, medici veterinari e staff.

Viene richiesto impegno full-time dal lunedì al sabato, forte orientamento al cliente e capacità organizzative. Lavoro in ambiente dinamico con attenzione alla riservatezza dei dati sanitari.

Qualifications

• Requisiti: disponibilità full time dal lunedì al sabato.
• Passione per gli animali e il settore in generale.
• Motivazione e volontà di crescita professionale.
• Ottime doti relazionali per la gestione della relazione con i clienti.
• Predisposizione al lavoro di squadra.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e Outlook.

Responsibilities

• Accoglienza e assistenza ai clienti.
• Gestione del centralino, delle chiamate e delle richieste in ingresso.
• Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni della struttura.
• Organizzazione degli appuntamenti e gestione delle agende dei Medici Veterinari.
• Gestione, archiviazione e corretta tenuta della documentazione.
• Gestione delle cartelle cliniche e dei dati sensibili in ambito medico-sanitario.
• Supporto nelle attività di fatturazione, incassi e pagamenti.
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative legate alla gestione quotidiana dell’Ambulatorio.

Skills

Passione per gli animali

Ottime doti relazionali

Predisposizione al lavoro di squadra

Disponibilità full-time

Tools

Office

Outlook

Job description

Animalia è un network di cliniche veterinarie nato nel 2019 con l’obiettivo di integrare, in un unico gruppo, strutture veterinarie d’eccellenza in tutta Italia. Partendo dalla fondazione della prima Clinica Veterinaria Animalia di Lissone, il Gruppo sta crescendo rapidamente e conta ad oggi più di 100 strutture su tutto il territorio nazionale e altre in ingresso.

Posizione

Il Gruppo Animalia ricerca un/una Front Office presso le nostre cliniche veterinarie a Vicenza

Attività

La risorsa, sarà coinvolta nelle principali attività di segreteria e front office, tra cui:

• Accoglienza e assistenza ai clienti;
• Gestione del centralino, delle chiamate e delle richieste in ingresso;
• Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni della struttura;
• Organizzazione degli appuntamenti e gestione delle agende dei Medici Veterinari;
• Gestione, archiviazione e corretta tenuta della documentazione;
• Gestione delle cartelle cliniche e dei dati sensibili in ambito medico-sanitario;
• Supporto nelle attività di fatturazione, incassi e pagamenti;
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative legate alla gestione quotidiana dell’Ambulatorio.

Requisiti

• Disponibilità Full time dal lunedì al sabato
• Passione per gli animali e il settore in generale
• Grande motivazione e volontà di crescita professionale
• Ottime doti relazionali per la gestione della relazione con i clienti
• Predisposizione al lavoro di squadra
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e Outlook

Altre informazioni

Sede di lavoro: Vicenza (VI)