Senior Accountant - Ufficio Professionisti

Emmevì Marketing srls; Milano; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gruppo Animalia, headquarter a Milano, cerca una risorsa per l’Ufficio Professionisti. La risorsa gestirà i processi amministrativi legati alla collaborazione con i medici veterinari sparsi sul territorio nazionale, assicurando correttezza, continuità e rispetto delle tempistiche.

Si occuperà di presidiare dati contrattuali, gestione proposte, variazioni e on-boarding, oltre a monitorare compensi, fatturazione elettronica e miglioramento dei processi interni.

Competenze

• Gestione delle pratiche amministrative dei professionisti.
• Verifica completezza delle informazioni nei sistemi gestionali.
• Monitoraggio dei compensi e aggiornamento parametri contrattuali.

Mansioni

• Gestione delle proposte di collaborazione con i professionisti.
• Presidio dati anagrafici e contrattuali dei professionisti.
• Calcolo e liquidazione dei compensi e gestione fatturazione elettronica.
• Supporto alle strutture veterinarie e gestione richieste.

Conoscenze

Gestione amministrativa

Comunicazione interna

Strumenti

Sistemi gestionali

Fatturazione elettronica

Descrizione del lavoro

Il Gruppo Animalia (www.gruppoanimalia.it) ricerca per il proprio Headquarter di Milano una risorsa di Addetto/a Ufficio Professionisti.

La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Professionisti, in un Team di 4 persone, e avrà il compito di presidiare e gestire i processi amministrativi legati alla collaborazione con i medici veterinari presenti nelle strutture del Gruppo in tutta Italia, assicurandone correttezza, continuità e rispetto delle tempistiche.

La persona contribuirà inoltre al consolidamento e all’ottimizzazione dei processi dell’Ufficio, diventando progressivamente un punto di riferimento per le strutture e per le funzioni aziendali coinvolte.

Nello specifico, la risorsa si occuperà di:

Gestione amministrativa dei professionisti

• Gestione dell’intero processo relativo alle nuove proposte di collaborazione, alle variazioni contrattuali e all’off-boarding dei veterinari, garantendo il corretto inserimento e aggiornamento delle informazioni nei sistemi gestionali aziendali
• Presidio e aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei professionisti
• Verifica della correttezza e completezza delle informazioni necessarie alla gestione amministrativa dei professionisti

Gestione dei compensi

• Presidio del processo di calcolo e liquidazione dei compensi dei professionisti, assicurando accuratezza e rispetto delle modalità previste contrattualmente
• Aggiornamento delle informazioni e dei parametri di calcolo a seguito di variazioni contrattuali
• Calcolo dei compensi secondo le diverse modalità contrattuali previste
• Gestione delle attività connesse alla fatturazione elettronica tramite Sistema di Interscambio
• Analisi e verifica delle eventuali anomalie, individuazione delle cause e gestione delle relative azioni correttive

Supporto alle strutture veterinarie

• Rappresentare un punto di riferimento per cliniche e veterinari per le tematiche amministrative legate alle collaborazioni e ai compensi
• Supporto operativo nella gestione delle nuove collaborazioni e delle variazioni contrattuali
• Gestione delle richieste provenienti dalle strutture, garantendo continuità e tempestività nella risoluzione delle problematiche

Sviluppo e miglioramento dei processi

• Monitoraggio e presidio dell’intero processo di gestione dei compensi, dalla raccolta delle informazioni fino alla verifica finale
• Individuazione di criticità e opportunità di efficientamento dei processi e delle modalità operative dell’Ufficio
• Contributo alla definizione, standardizzazione e aggiornamento delle procedure e degli strumenti di lavoro
• Predisposizione di reporting e analisi a supporto delle decisioni e partecipazione a progetti trasversali relativi ai processi amministrativi, con particolare focus sulle strutture veterinarie
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali coinvolte nel processo, favorendo il coordinamento e la corretta circolazione delle informazioni