Assistente di Direzione & Risorse Umane

Agenziaperillavoroosmosispa; Mestre; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

OSMOSI S.p.A., filiale di Mestre, cerca una risorsa da inserire all'interno dell’organico con il ruolo di Assistente di Direzione, che supporterà la Direzione nelle attività organizzative e amministrative e nella gestione delle principali attività legate alle Risorse Umane.

La risorsa si interfaccerà con soci, fornitori, clienti e dipendenti, gestendo appuntamenti, documentazione, contratti e reportistica, oltre a supportare HR, selezione e onboarding, monitorando scadenze e formazione.

Qualifications

• Esperienza in ruoli di assistenza di direzione, amministrazione del personale o HR.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici.
• Disponibilità a eventuali trasferte.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.

Responsibilities

• Supporto alla Direzione nella gestione degli appuntamenti, della documentazione e delle attività quotidiane.
• Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con soci, fornitori e clienti.
• Utilizzo di gestionali e CRM e gestione delle anagrafiche clienti e fornitori.
• Gestione degli scadenziari relativi alla documentazione aziendale.
• Verifica, redazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione contrattuale relativa agli appalti.
• Gestione e aggiornamento della documentazione relativa alla conformità aziendale, in collaborazione con l'RSPP.
• Redazione e aggiornamento della reportistica aziendale.
• Supporto alle attività HR: ricerca e selezione del personale, assunzione e onboarding.
• Gestione e supporto ai dipendenti durante il rapporto di lavoro.
• Monitoraggio delle scadenze relative ad attestati, documentazione e sorveglianza sanitaria.
• Organizzazione e supporto nella gestione dei percorsi formativi.
• Gestione delle presenze, delle timbrature e delle anagrafiche dei dipendenti.
• Controllo e verifica della documentazione relativa a statini e buste paga in collaborazione con il Payroll e il consulente del lavoro.
• Gestione delle assenze per malattia e delle relative coperture.
• Gestione e inserimento delle chiamate per lavoratori intermittenti.
• Redazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione e del codice di condotta interno.
• Gestione del welfare aziendale e delle forniture e distribuzione dei DPI

Skills

Organizzazione

Gestione priorità

Comunicazione

Riservatezza

Office Suite

Tools

CRM

Gestionali

Pacchetto Office

Job description

OSMOSI S.p.A., filiale di Mestre, cerca una risorsa da inserire all'interno dell’organico con il ruolo di Assistente di Direzione, che supporterà la Direzione nelle attività organizzative e amministrative e nella gestione delle principali attività legate alle Risorse Umane.

La risorsa si interfaccerà con soci, fornitori, clienti e dipendenti, gestendo appuntamenti, documentazione, contratti e reportistica, oltre a supportare HR, selezione e onboarding, monitorando scadenze e formazione.