Executive e Project Assistant sostituzione maternita

Michael Page International; Italia; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International cerca Executive e Project Assistant per gestire segreteria e supportare i progetti del team di Professionisti in Italia. La risorsa sarà responsabile dell'organizzazione dell'agenda, della revisione e redazione di documenti, nonché del coordinamento con interlocutori interni ed esterni.

Si richiede esperienza breve in segreteria, buone capacità organizzative, dimestichezza con strumenti informatici per documenti e presentazioni, e ottima conoscenza dell'inglese.

Competenze

• Esperienza breve nelle attività di segreteria, organizzazione e supporto operativo.
• Capacità di gestire agende, riunioni, documenti e scadenze con ordine.
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici per la gestione di documenti e presentazioni.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di coordinare comunicazioni con interlocutori interni ed esterni.
• Precisione nella gestione di informazioni, file e archivi digitali.
• Capacità di organizzare più attività quotidiane e definire le priorità.

Mansioni

• Organizzazione e gestione agenda del Partner di riferimento.
• Supporto operativo ad attività e progetti della Business Unit.
• Revisione e redazione di documenti.
• Pianificazione meeting aziendali della Unit.
• Coordinamento dei rapporti con tutti gli interlocutori del top management e delle attività d'ufficio.

Conoscenze

Segreteria

Gestione agenda

Coordinazione comunicazioni

Gestione documenti

Inglese fluente

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Categoria: Business Services

Luogo di lavoro: Italia

Come Executive e Project Assistant, gestirai attività di segreteria e supporto ai progetti e supporto ad un team di Professionisti, per favorire un lavoro ordinato e puntuale.

Le attività che la risorsa andrà a svolgere possono essere riassunte in:

• Organizzazione e gestione agenda del Partner di riferimento
• Supporto operativo ad attività e progetti della Business Unit
• Revisione e redazione di documenti
• Pianificazione meeting aziendali della Unit
• Coordinamento dei rapporti con tutti gli interlocutori del top management e delle attività d'ufficio.

Requisiti:

Cerchiamo una persona che abbia:

• Esperienza breve nelle attività di segreteria, organizzazione e supporto operativo.
• Capacità di gestire agende, riunioni, documenti e scadenze con ordine.
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici per la gestione di documenti e presentazioni.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di coordinare comunicazioni con interlocutori interni ed esterni.
• Precisione nella gestione di informazioni, file e archivi digitali.
• Capacità di organizzare più attività quotidiane e definire le priorità.