Executive & Project Assistant - Sostituzione maternità

The European House-Ambrosetti; Lombardia; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

TEHA Group cerca un Executive & Project Assistant da inserire nell’Area Imprese Familiari e Governance. L’incarico prevede lavoro a stretto contatto con il top management e gestione delle attività quotidiane, coordinando progetti della Business Unit e supportando la gestione operativa.

La risorsa ideale possiede una laurea e una buona conoscenza dell’inglese, esperienza nel ruolo e ottima padronanza di Word, Excel e PowerPoint. Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.

Qualifications

• Laurea magistrale o triennale richiesta.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Esperienza almeno biennale nel ruolo, preferibilmente in consulenza.
• Ottima conoscenza di Word, Excel e PowerPoint.

Responsibilities

• Organizzazione e gestione agenda del Partner di riferimento.
• Supporto operativo ad attività e progetti della Business Unit.
• Revisione e redazione di documenti.
• Pianificazione meeting aziendali della Unit.
• Coordinamento dei rapporti con top management e ufficio.

Skills

Problem solving

Autonomia

Comunicazione

Gestione dello stress

Proattività

Buona conoscenza della lingua inglese

Education

Laurea Magistrale o Triennale

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

TEHA Group è il primo Think Tank privato in Italia : un gruppo professionale di 330 uomini e donne che si è posizionato in Europa come uno dei soggetti indipendenti più autorevoli per analisi degli scenari , consulenza strategica e sviluppo della leadership .

Il Gruppo nasce nel 2024 come evoluzione di The European House - Ambrosetti , da cui il nome TEHA, che ne riprende le iniziali , ma la nostra storia inizia nel 1965 . Nonostante il cambio di nome, rimane lo spirito di “casa europea” che riunisce imprese e istituzioni di Italia, Europa e resto del mondo in un dialogo aperto sui fattori determinanti per la competitività e la crescita .

Fanno parte del Gruppo anche Althesys , Cybrain , GDS Communication , Harvard Business Review Italia e Oltre Consulting : sei società che insieme coprono competenze che vanno dall'energia alla cybersecurity, dall'editoria alla comunicazione e al marketing.

Ogni anno lavoriamo con circa 1.500 clienti , realizzando progetti su misura in 16 aree tematiche e assistiamo 100 famiglie imprenditoriali in ambito di governance e passaggio generazionale. I nostri esperti redigono 500 Studi e Scenari strategici all’anno, che si trasformano in strumenti di posizionamento, advocacy e policy-making. Organizziamo più di 900 eventi e summit internazionali che mettono attorno allo stesso tavolo aziende e istituzioni, in Italia e all’estero (tra Europa, Africa, Sud Est asiatico). Offriamo un percorso di formazione continua per manager e classe dirigente , articolato per livelli, dai Top e Senior Manager agli under 35. Tra visite aziendali , webinar , viaggi strategici e summit tematici , accompagniamo ogni anno oltre 48.000 imprenditori e manager nella loro crescita professionale.

Inoltre, TEHA Group è stata riconosciuta dal Top Employers Institute come uno dei Top Employers in Italia .

Posizione:

Ricerchiamo una figura di Executive & Project Assistant da inserire nell’Area Imprese Familiari e Governance.

La risorsa che cerchiamo lavorerà a stretto contatto con il top management nella gestione delle attività e dei progetti quotidiani, gestendo anche la sua sfera professionale oltre alle attività di coordinamento dei progetti della Business Unit.

L’area di consulenza Imprese Familiari e Governance è attiva da circa 30 anni nell’ambito specifico dell’ottimizzazione del rapporto Famiglia-Impresa e della convivenza e continuità generazionale nelle Imprese Familiari. In questi anni, ha seguito complessivamente oltre 1.000 Famiglie Imprenditoriali in Italia, con tante situazioni aziendali e familiari differenti:

• dimensione aziendale: da un minimo di € 2 milioni ad un massimo di diversi miliardi di euro;
• dimensione familiare: da un minimo di 2 membri a un massimo di 42 membri.

Solo nel 2022, abbiamo affiancato su questi temi più di 100 Famiglie Imprenditoriali.

Le attività che la risorsa andrà a svolgere possono essere riassunte in:

• Organizzazione e gestione agenda del Partner di riferimento
• Supporto operativo ad attività e progetti della Business Unit
• Revisione e redazione di documenti
• Pianificazione meeting aziendali della Unit
• Coordinamento dei rapporti con tutti gli interlocutori del top management e delle attività d’ufficio.

Requisiti:

• Laurea magistrale o triennale
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Esperienza almeno biennale nel ruolo e preferibilmente in società di consulenza
• Ottima conoscenza dei principali tool informatici (word, excel e power point)

Competenze soft

• Problem solving, essere in grado di trovare una soluzione a qualunque problema sorga e nel più breve tempo possibile
• Autonomia nella gestione del proprio lavoro e conoscenza delle dinamiche del contesto del proprio lavoro
• Riservatezza e capacità di comunicazione, sia a livello verbale che scritto, con i colleghi e verso l’esterno
• Gestione dello stress, mantenere la calma di fronte alle situazioni più complessi
• Proattività nell’andamento delle attività lavorative

Altre informazioni:

Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.