Executive Assistant to the Founder & CEO

Casper Investment; Milano; In loco; EUR 35.000 - 52.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Casper Investment cerca una figura di Executive Assistant to the Founder & CEO, che lavori al suo diretto supporto a Milano. Sarà responsabile di gestire l'agenda, coordinare riunioni e trasferte, seguire i progetti e mantenere contatti con interlocutori esterni.

Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e proattiva, con ottime capacità comunicative e discrezione, in grado di anticipare esigenze e offrire un supporto efficiente in un contesto in crescita.

Competenze

• Esperienza in ruoli di Executive/Personal Assistant o Direzione.
• Autonomia, precisione e gestione delle scadenze.
• Ottime capacità organizzative e di coordinamento.
• Inglese fluente e una seconda lingua.

Mansioni

• Gestione agenda e trasferte del Founder & CEO.
• Organizzazione e preparazione di meeting e materiali.
• Follow-up attività e scadenze, coordinamento con team.
• Comunicazioni e documenti di lavoro.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione priorità

Proattività

Comunicazione efficace

Discrezione

Inglese fluente

Descrizione del lavoro

Casper Investment è una realtà di strategic advisory e business development che affianca imprenditori e aziende nei percorsi di crescita, sviluppo e apertura di nuovi mercati e opportunità.

Il nostro modello integra visione strategica e capacità di execution, facendo leva sulla valorizzazione dei network, sulla creazione di matching strategici e sullo sviluppo di partnership e relazioni ad alto potenziale, con l’obiettivo di trasformarle in opportunità concrete di business.

Per supportare la crescita delle attività, cerchiamo una figura di Executive Assistant to the Founder & CEO, che lavori al suo diretto supporto nella gestione delle priorità, nel coordinamento delle attività e nel follow-up dei diversi progetti e interlocutori.

Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e proattiva, capace non solo di gestire le attività quotidiane, ma anche di anticipare le esigenze, tenere insieme informazioni e interlocutori diversi e assicurare continuità a quanto definito.

Il ruolo

La figura lavorerà a stretto contatto con il Founder & CEO e avrà un ruolo centrale nell’organizzazione delle sue attività, facilitando il coordinamento con il team e con gli interlocutori esterni e assicurando un follow-up puntuale su decisioni, scadenze e attività concordate.

Le principali attività includeranno:

• gestione dell’agenda, delle priorità, degli appuntamenti e delle trasferte;
• organizzazione e preparazione di meeting e incontri, raccogliendo le informazioni e i materiali necessari;
• gestione dei follow-up, monitoraggio delle attività concordate e delle relative scadenze;
• coordinamento con team interni, consulenti, clienti e partner;
• preparazione e organizzazione di comunicazioni, presentazioni, documenti e materiali di lavoro.

Il profilo che cerchiamo

Cerchiamo una persona che abbia maturato esperienza in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Assistente di Direzione o in posizioni analoghe a diretto supporto di imprenditori, CEO o senior management.

• eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• autonomia, precisione e capacità di portare avanti le attività fino alla loro conclusione;
• proattività e capacità di anticipare esigenze e criticità;
• ottime capacità comunicative e relazionali, anche con interlocutori senior;
• discrezione, flessibilità e approccio pragmatico;
• ottima conoscenza della lingua inglese e di almeno un’ulteriore lingua straniera, scritta e parlata.

Il ruolo offre l’opportunità di lavorare a diretto contatto con il Founder & CEO, entrando nelle dinamiche di una realtà imprenditoriale in crescita e avendo visibilità su progetti, aziende e interlocutori differenti.

Cerchiamo una persona che possa diventare progressivamente un punto di riferimento, acquisendo crescente autonomia e contribuendo concretamente a rendere più efficace l’organizzazione e il coordinamento delle attività.

Sede:

Milano

Contratto e compensation:

la modalità di inserimento e il relativo trattamento economico saranno definiti in funzione dell’esperienza e della seniority del candidato.