Executive Assistant & Front Office — Fluent English

S You; Pontedera; Vor Ort; EUR 18.000 - 22.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Synergie Italia Spa, filiale di Pontedera, ricerca per importante azienda cliente operante nel commercio una figura di Receptionist / Assistente di Direzione con inglese fluente. La risorsa sarà inserita all'interno dell'organizzazione e si occuperà di attività di front office e supporto alla direzione.

Principali responsabilità includono accoglienza clienti, gestione del centralino, organizzazione appuntamenti, supporto segreteria di direzione e trasferte nazionali/internazionali.

Qualifikationen

• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Esperienza in ruoli di reception/segretaria o assistenza direzionale.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Predisposizione al contatto con il pubblico e orientamento al cliente.
• Buona conoscenza del pacchetto Office.

Aufgaben

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione del centralino e della corrispondenza.
• Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti.
• Supporto nelle attività di segreteria di direzione.
• Gestione trasferte, meeting ed eventi aziendali.
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative.

Kenntnisse

Inglese fluente

Reception/Segreteria

Comunicazione

Contatto col pubblico

Organizzazione

Trasferte"

Office

Tools

Office

Jobbeschreibung

Synergie Italia Spa, filiale di Pontedera, ricerca per importante azienda cliente operante nel commercio una figura di Receptionist / Assistente di Direzione con inglese fluente. La risorsa sarà inserita all'interno dell'organizzazione e si occuperà di attività di front office e supporto alla direzione.

Principali responsabilità includono accoglienza clienti, gestione del centralino, organizzazione appuntamenti, supporto segreteria di direzione e trasferte nazionali/internazionali.